La app de Light of Work está disponible tanto para terminales iOS como Android.
Permite gestionar tus horas de trabajo desde un dispositivo móvil, incluyendo los descansos y paradas, así como registrar los proyectos en los que estés trabajando.
Puedes usar la app móvil exclusivamente o combinarla con la app de escritorio, disponible tanto para Mac como para Windows. Ambas se sincronizan automáticamente al registrarse con el mismo usuario.
Login y registro #
Una vez descargada y abierta la aplicación se mostrará la pantalla de Login:
Si aún no te has registrado en el Panel de Light of Work, pulsa en “Registro”. Se mostrará un formulario de registro. Complétalo y pulsa “Enviar”.
Una vez registrado, escribe el nombre de inicio de sesión y la contraseña y pulsa en “Login”. Si los datos intorducidos son correctos, ya podrás utilizar nuestra app.
Inicio #
La pantalla de inicio es el lugar desde el que se gestiona la app de Light of Work.
Muestra por defecto los datos de la jornada actual:
- Tiempo total trabajado.
- Comienzo y fin de jornada.
- Comienzo y fin del almuerzo (en el caso de que lo hubiera).
- El número de paradas realizadas.
- El número de proyectos en los que se ha trabajado.
- El proyecto en el trabajas actualamente.
Puedes mostrar si lo deseas los datos de cualquier otra jornada, simplemente pulsando el icono del calendario de la esquina superior derecha y seleccionando una fecha.
Registrar el inicio de jornada #
Si aún no has comenzado la jornada, selecciona la opción “Check In” de la lista de “Acciones”.
La primera vez que accedas al mapa, será requerido el permiso de localización. Habilítalo para poder registrar el fichaje o check in. Si estás usando la app en Android, deberás habilitar también el permiso de carga externa (que permite la carga del mapa).
La pantalla mostrará un mapa con tu localización GPS.
Una vez cargado el mapa, pulsa en “RealizarFichaje” y ya habrás registrado el comienzo de tu jornada de trabajo.
De vuelta a la pantalla de inicio, comprobarás que ha iniciado el reloj de tiempo trabajado. Ahora podrás cambiar de proyecto y gestionar tus paradas y descansos.
Registrar el fin de jornada #
Si quieres registrar el fin de tu jornada, selecciona la opción “Check Out” de la lista de “Acciones”. Esta opción solo estará disponible si se ha registrado previamente el inicio de jornada.
Se mostrará de nuevo el mapa con tu localización GPS.
Pulsa en “Check Out” y ya habrás registrado el fin de tu jornada de trabajo.
Gestionar las paradas #
Además de registrar el inicio y fin de tu jornada de trabajo, Light of Work tepermite registrar las paradas y descansos realizados dentro de la misma, indicando el lugar, el tiempo transcurrido y el motivo de la parada.
Registrar una parada #
En la pantalla de inicio, selecciona la opción “Crear Parada” de la lista de “Acciones”.
A continuación selecciona el tipo de parada que quieres registrar.
La opción “Trabajo sin ordenador” está está pensada para trabajar con la app de escritorio. Si seleccionas esta opción, no restará el tiempo de la parada al tiempo total de la jornada de trabajo.
Una vez seleccionado el tipo de parada, se mostrará el mapa con tu localización GPS.
Pulsa en “Crear Parada” y ya habrás registrado el comienzo de la parada.
De vuelta a la pantalla de inicio, podrás comprobar que el reloj del tiempo de jornada transcurrido se ha detenido.
Finalizar una parada #
Si has registrado previamente una parada y deseas finalizarla, selecciona la opción “Finalizar Parada” de la lista de “Acciones” en la pantalla de inicio.
En el caso de que estés usando la app de escritorio de forma sincronizada con la app móvil, y se haya registrado previamente una parada desde el escritorio, tendrás la opción de seleccionar el tipo de parada del que se trata.
Si has registrado el inicio de parada en la app móvil, se mostrará el mapa con tu localización GPS directamente. Si la parada ha sido registrada desde la app de escritorio, el mapa aparecerá una vez seleccionado el tipo de parada.
Pulsa en “Finalizar Parada” y ya habrás registrado el fin de la parada.
De vuelta a la pantalla de inicio, podrás comprobar que el reloj del tiempo de jornada transcurrido vuelve a estar en marcha.
Proyectos #
La app de Light of Work permite registrar los cambios de proyecto.
Seleccionar y cambiar de proyecto #
La pantalla de inicio muestra el proyecto en el que estás trabajando actualmente.
Si aún no tienes asignado un proyecto, o quieres registrar un cambio de proyecto, selecciona la opción “Asignar Proyecto” de la lista de “Acciones”.
Aparecerá una lista con los proyectos disponibles.
Si el proyecto que quieres asignar es un subproyecto de uno de los proyectos disponibles en la lista, selecciona el proyecto principal hasta que se muestre el subproyecto que quieras asignar.
Selecciona el proyecto deseado y ya habrás registrado el cambio o asiganción del nuevo proyecto.
Información de los proyectos #
Podrás ver la información completa de los proyectos en los que has trabajado en la pantalla de proyectos.
Puedes seleccionar uno de los siguientes periodos para mostrar los proyectos en los que has trabajado: en el día, en la semana o en el mes.
Se mostrará el número de proyectos en los que has trabajado en el periodo seleccionado, y a continuación una lista con los detalles de cada uno de esos proyectos:
- Nombre del proyecto.
- Característica del proyecto, indicando si es un proyecto principal o un subproyecto.
- El periodo trabajado en el proyecto junto al número de paradas.
- El tiempo invertido en el proyecto junto a una barra indicando el porcentaje del mismo respecto a otros proyectos.
Timeline #
El timeline, o línea de tiempo, muestra una lista con el registro de tus actividades por día en un periodo de tiempo concreto.
Puedes seleccionar los datos a mostrar en tres periodos distinto: esta semana, el mes actual y el mes anterior.
Una vez seleccionado el periodo, se mostrará el tiempo total trabajado durante el mismo. También se mostrará una lista con las jornadas de trabajo, incluyendo en cada una de ellas las horas trabajadas, la hora de comienzo y fin y las paradas registradas.
Editar una jornada #
Puedes modificar la hora de inicio o de fin de un día concreto, así como modificar una parada registrada. También puedes añadir o eliminar una parada el día que desees. Recuerda que a la hora de modificar la hora de inicio, fin o parada registrada en una jornada, no podrás modificar su localización GPS.
Modificar la hora de inicio o fin de jornada #
Selecciona el inicio o fin de la jornada que desees.
A continuación, en la pantalla de edición, modifica la hora y pulsa “Guardar Cambios”.
Una vez guardado el cambio, podrás ver que se ha registrado correctamente en el timeline.
Modificar o eliminar una parada #
Selecciona la parada de un día que quieras modificar.
Si lo que quieres es editar la parada, pulsa “Guardar Cambios” una vez modificado el campo deseado. Puedes modificar tanto el tipo de parada como la hora de inicio y de fin.
Si lo que quieres es eliminar la parada, selecciónala en el timeline.
Pulsa directamente “Eliminar Parada”.
Una vez guardados los cambios, podrás ver que se han registrado correctamente en el timeline.
Añadir una parada #
Para añadir una nueva parada, pulsa en el icono “+” de la esquina superior derecha.
Selecciona el día, el tipo de parada, la hora de inicio y la hora de fin, y pulsa en “Añadir Parada”.
Una vez guardada la parada, podrás verla añadida en su jornada correspondiente.
Ajustes #
Desde la pantalla de ajustes podrás cerrar la sesión de usuario, navegar por la web de Light of Work y obtener información sobre la app.
Registro #
El registro mostrará tu perfil. Pulsa en “Cerrar sesión de usuario” para hacer el Log out. Volverás a la pantalla de Login y podrás registrate con otro usuario.
Web #
Las funciones web de Light of Work ofrecen tres opciones:
- Ir a la web: te dirige directamente a la web principal de Light of Work.
- Ir al panel: te dirige al panel de control de Light of Work, desde el que podrás modificar tu perfil, gestionar los proyectos y obtener información adicional.
- Ver tarjeta de usuario: muestra una web con los datos de tu perfil.
Acerca de Light of Work #
Pulsa esta opción para chequear la versión y las licencias utilizadas para el desarrollo de la app.
