El 1 de julio de 2025 entrará definitivamente en vigor la Ley Antifraude, pensada por primera vez en 2021 y que obligará a todos los empresarios a utilizar sistemas de Facturación Automática para contabilizar inmediatamente a Hacienda.
La aplicación del sistema de Facturación es de toda la Unión Europea y, como adelantado, el Gobierno central de España la aplicará a partir del año que viene. Sin embargo, en el País Vasco, todas las empresas tienen que referirse al TickerBAI ya desde este momento. Por el contrario, si no se cumple con la ley, se puede correr el riesgo de multas y sanciones (más adelante te proporcionaremos un resumen de las principales sanciones aplicadas).
Hay dos maneras para registrar las facturas de forma correcta para que se remitan a Hacienda directamente: por la aplicación propia de la AEAT o a través de sistemas propios de las empresas.
En este artículo, analizaremos los puntos clave de la normativa y las características que cada sistema tiene que respetar para cumplir con la ley.
Elementos principales de la normativa
Como ya sabemos, en el País Vasco (y más adelante en toda España), dentro del contexto de la Ley Antifraude, ha implementado un sistema de emisión de facturas para que éstas se remitan directamente a Hacienda de forma inmediata.
👀 Lee el Texto Original de la Ley 11/2021
A continuación, hemos destacado unos puntos centrales de la ley, además de subrayar sus ventajas:
1. Más transparencia: la Ley Antifraude busca aumentar la transparencia en las operaciones financieras y fiscales, lo que puede ayudar a reducir la evasión fiscal y mejorar la confianza en el sistema.
2. Protección al consumidor: se enfatiza la importancia de proteger a los consumidores de prácticas fraudulentas, lo que puede llevar a un entorno comercial más justo e igualitario.
3. Sanciones más severas: la implementación de sanciones más estrictas para quienes cometan fraudes puede actuar como un disuasivo efectivo.
4. Mejora en la colaboración interinstitucional: la ley puede fomentar una mejor colaboración entre diferentes organismos gubernamentales y entidades privadas para detectar y prevenir el fraude.
6. Impacto económico: se discute cómo la ley puede tener un impacto positivo en la economía al reducir el fraude, lo que a su vez puede aumentar la recaudación fiscal y mejorar los servicios públicos.
6. Conciencia social: finalmente, se destaca la importancia de crear conciencia en la sociedad sobre el fraude y sus consecuencias, promoviendo una cultura de integridad y responsabilidad.
Requisitos para las empresas – ¿Cómo cumplir con la Ley Antifraude?
Los requisitos básicos para que se cumpla con la Ley Antifraude son que las empresas generen, de forma simultánea, un registro de facturación de alta por cada factura emitida.
Además, las facturas tendrán que encadenarse entre sí, para garantizar la validez de los datos.
Por fin, todos los registros tienen que remitirse de forma continuada, automática y consecutiva a la Administración Tributaria del Gobierno.
¿Qué pasa con los pymes y autónomos?
Básicamente, lo que tienen que hacer los trabajadores autónomos es lo mismo que las empresas. Concretamente, entre los pasos prácticos que deben seguir hemos destacado cuatro puntos:
- Revisar el software actual: si ya utilizan un sistema de facturación, deben verificar con el proveedor si cumple con la nueva normativa.
- Actualizar el software si es necesario: si el software no está adaptado, será obligatorio cambiar a uno que lo esté.
- Capacitación: familiarizarse con las nuevas funciones del software adaptado y con los formatos requeridos por Hacienda.
- Asegurar la conservación de los registros: revisar que los datos estén bien almacenados y sean accesibles para auditorías.
Ahora bien, hay dos maneras para registrar las facturas de forma correcta para que se remitan a Hacienda directamente: tanto por la aplicación propia de la AEAT (dirigida a las empresas que emiten facturas puntuales, pocas veces al año) como por softwares propios de las empresas, con tal que cumplan con la normativa.
Los programas de facturación certificados por la AEAT – Características
La Agencia Tributaria establece unos criterios que todos los software deben respetar para cumplir con la ley: accesibilidad, inalterabilidad de los registros, conservación…
A continuación hemos destacado las características que cada programa debe tener para poder ser utilizado y reconocido por el Gobierno.
- Nombre y apellidos del expediente
- Número de Identificación Fiscal
- Importe total más el IVA
- Razón social
- Constancia del tipo de factura, si es completa o simplificada
- Razón social
- Fecha y número de serie de la factura
Fuente: Freepik | rawpixel.com
Sanciones por incumplimiento de la Ley Antifraude
En vía conclusiva, tras explicar el porqué de la Ley Antifraude y los requisitos que las varias plataformas automatizadas tienen que respetar para cumplir con la normativa, consideramos relevante poner el focus en lo que pasaría si no se cumple con la normativa.
Concretamente, a partir del 1 de julio de 2025, toda empresa, incluso los trabajadores autónomos, que no remitan la información financiera a Hacienda, tendrán que enfrentarse a sanciones pecuniarias y multas.
1. Multas: se imponen multas significativas a las personas o empresas que cometen fraudes. La ley establece sanciones de hasta 50.000 euros para quienes utilicen programas de facturación que no cumplan con los requisitos o permitan alterar los datos. También se penaliza con sanciones similares la venta o distribución de software que no esté adaptado.
2. Sanciones administrativas: pueden incluir la suspensión o revocación de licencias comerciales, permisos o certificaciones, lo que impide a la entidad operar legalmente.
3. Responsabilidad penal: en casos graves, el fraude puede ser considerado un delito penal, lo que puede llevar a penas de prisión para los responsables.
4. Devolución de fondos: se puede exigir a los infractores que devuelvan el dinero obtenido de manera fraudulenta, además de pagar intereses o compensaciones.
5. Inhabilitación: las personas condenadas por fraude pueden ser inhabilitadas para ocupar ciertos cargos públicos o ejercer actividades comerciales durante un período determinado.
6. Registro de infracciones: las sanciones pueden incluir la inclusión en registros de infractores, lo que puede afectar la reputación y la capacidad de hacer negocios en el futuro.
Estas conclusiones pueden variar dependiendo del enfoque del artículo, pero generalmente reflejan los objetivos y efectos esperados de una ley antifraude. Si tienes un artículo específico en mente, podría ofrecerte un análisis más detallado.
Fuente: Freepik | wiresrock
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