Light of Work | Blog

Registro de jornada laboral – 10 razones para implementar Light of Work en tu empresa

Utilizar una app para el fichaje de los empleados resulta ser una elección necesaria si se quiere simplificar los procesos de registro de jornada laboral, completo de ausencias, vacaciones y demás.

De hecho, hasta tan solo hace un par de años, todo el mecanismo se llevaba a cabo de forma manual, conllevando a menudos errores, oportunidad de modificación autónoma y dificultad en el seguimiento.

En este artículo hemos destacado las características principales de las app de registro de jornada laboral desde el punto de vista normativo, analizando el Real Decreto Ley 8/2019, que establece como obligatorio el control horario de los empleados. Al mismo tiempo hemos tratado de proporcionar los principales rasgos del sistema Light od Work, evidenciando las ventajas principales para sea más clara su utilidad concreta.

La normativa sobre el registro de jornada laboral

El Boletín Oficial del Estado expresa la obligación de registrar el horario de la jornada laboral de los empleados, incluyendo concretamente el horario de inizio y finalización de cada persona, para – principalmente – evitar abusos laborales e impago de horas extras.

Además, otro aspecto fundamental es el control de los empleados, según el punto de vista de las empresas; es decir: de esta forma se evita declarar el falso en el registro par demostrar un trabajo que, realmente, no hubo. Este elemento puede ser útil para impulsar también la

Características principales

Tal y como dice el título de este artículo, Light of Work es una app para fichar empleados gratis. Para personas autónomas o trabajadoras por cuenta ajena. Utilizar una app para el fichaje de los empleados resulta ser una elección necesaria si se quiere simplificar los procesos de registro de la jornada laboral. Esta opción cuenta con el registro de ausencias, vacaciones, visitas médicas y otras faltas, además de anotar pausas, proyectos y reportes varios.

Como no podía ser de otra manera, también se guarda un registro de las horas, que se puede imprimir y firmar por el trabajador, cumpliendo así con lo estipulado en la ley. Además de un excelente programa de RRHH gratuito. De hecho, Light of Work es útil tanto a los empleados, para gestionar sus horarios y evitar sobrecarga de trabajo sin el cobro de horas extras, tanto a las empresas que pueden controlar la actividad laboral, evitando el riesgo de falsas declaraciones e incumplimiento del tiempo efectivo y otras tareas.

Además, es adaptable a cualquier oficio, actividad y servicio. Pudiendo crear diferentes sedes y oficinas con sus propias peculiaridades, administradores y empleados de manera ilimitada

10 razones para implementar Light of Work en tu empresa

En esta sección nos ocuparemos de explicar las características principales de Light of Work, que, a la vez, corresponden a sus ventajas. Básicamente, contestaremos a una pregunta que seguramente te hayas hecho: ¿por qué usar una aplicación para fichar?

Gratis

Antes de todo, cabe destacar que Light of Work es una aplicación totalmente gratuita y no tiene opciones de pago. Puedes usarla y beneficiarte de todas sus ventajas ya que siempre será gratuita. Realiza la gestión de proyectos, el control de ausencias y vacaciones, así como el fichaje de empresa siempre gratis.

Permite cumplir con la ley de registro de jornada laboral

La nueva ley de control horario obligatorio que entró en vigor en 2019 hace imprescindible fichar en el trabajo. Esta tarea resulta tediosa y nos hace perder el tiempo a nosotros y a las personas que tenemos empleadas. Usando Light of Work cumplirás con la nueva ley sin darte cuenta.

Multiplaforma

Todas las personas empleadas pueden utilizar el sistema sea cual sea la tecnología de la que disponen. Light of Work funciona en navegadores web, iPhone, iPad, android, Tablet, Mac y Windows.

Gestión de proyectos

Crea proyectos en los que se está trabajando. Controlarás el tiempo total y el invertido en cada tipo de proyecto, pudiendo calculando así la rentabilidad de cada uno de ellos

Automático

Registro diario de la jornada laboral de forma automática sólo con encender el ordenador del puesto de trabajo o acceder al teléfono de empresa. ¡Fichar en el trabajo nunca fue tan fácil! Si el sistema detecta inactividad en los dispositivos, preguntará al usuario a qué se debe dicha parada y quedará registrada.

Modo manual

El proceso de fichar en las empresas, también se puede cumplimentar desde el panel de control. Se accede desde cualquier navegador de internet con usuario y contraseña. Con este gestor de proyectos online tendrás el control horario de empleados gratis.

Ausencias y vacaciones

Esta aplicación, por supuesto, permite llevar al día las ausencias, las vacaciones, las horas que inviertes en los diferentes proyectos/tareas que realizas. Quién está conectado, quién en el descanso, y dónde se encuentra cada empleado.

Ahorra tiempo y dinero coordinando las vacaciones y organizando los festivos del año. Los festivos se generan de manera automática en función de la localización de cada oficina o sede de su empresa de manera individual. Además, las ausencias y las vacaciones solicitadas constarán en el calendario del sistema. También las de 1/2 jornada.

Las ausencias registradas pueden ser de varia natura: visitas médicas, vacaciones y asuntos propios.

RR.HH

Se pueden otorgar permisos de gestión a la persona que se encargue de los recursos humanos en su empresa. Este programa de gestión de proyectos, calculará las horas invertidas de los empleados en cada una de las tareas asignadas.

Geolocalización

No todos los trabajos requieren un puesto fijo de trabajo. Con la aplicación móvil Light of Work podrá registrarse la localización y sabrás a qué se están dedicando, dónde y cuándo.

Descarga PDF

Los documentos se pueden descargar en PDF e imprimirlos para poder presentarlos tal y como indica la ley de control horario de los trabajadores.

Características y ventajas en el utilizo de Light of Work, la app para el registro de jornada laboral y control horario

Principales ventajas del registro de jornada laboral

Ahora bien, aunque – como hemos podido entender – las características coinciden mucho con los que son los beneficios de utilizar Light of Work, existen unas ventajas que merece la pena destacas:

  • Precisión de los datos: se elimina el riesgo de errores humanos en el registro de asistencia. Cada fichaje se registra de forma automática y precisa, lo que garantiza datos fiables y precisos para el procesamiento de nóminas y la gestión empresarial.

  • Ahorro de tiempo: básicamente, gracias a la facilidad de uso de la aplicación, los empleados pueden fichar la entrada y la salida en tan solo unos segundos. Esto significa que no tienen que gastar tiempo valioso en procedimientos manuales de registro de tiempo;

  • Seguimiento simplificado: los administradores o gerentes de recursos humanos pueden acceder a datos de asistencia en tiempo real. Esto les permite monitorear constantemente la asistencia, asegurando una mejor gestión de los recursos y la capacidad de reaccionar con prontitud ante situaciones inesperadas;

Consideraciones finales

Otra de las ventajas de este sistema de fichaje automático es que la app está pensada tanto para pequeñas como grandes empresas

Light of Work está pensado para autónomos, PYMEs y para grandes empresas. Su configuración se adapta a todo tipo de empresas. Su uso es sencillo y está debidamente documentado. Si todavía tiene alguna duda.

Además, la aplicación también ofrece funciones avanzadas reservadas a los administradores, quienes, a través de una plataforma de administración web, pueden comprobar quién está presente en la empresa en tiempo real, recibir y aprobar solicitudes de vacaciones, permisos o reembolso de gastos, en cualquier momento y dondequiera que se encuentren. encontrar, teniendo también acceso a informes y estadísticas en profundidad.

Finalmente, la aplicación se puede personalizar completamente en función de las necesidades de la empresa insertando módulos adicionales relacionados, por ejemplo, con el uso del comedor o la gestión de la flota de la empresa.

Facebook
WhatsApp
Telegram
LinkedIn
Twitter
Email

Más artículos