Light of Work | Blog

Autorización de Privacidad y Curriculum Vitae: todo lo que necesitas saber

A la hora de cubrir una vacante en una empresa, tanto el candidato que está buscando trabajo como el empleador o RRHH, tienen que analizar y evaluar el Curriculum Vitae. La estructura de un CV, aunque parezca bastante sencilla, realmente necesita unos elementos imprescindibles que no pueden faltar, como la autorización de Privacidad.

A la hora de cubrir una vacante en una empresa, tanto el candidato que está buscando trabajo como el empleador o RRHH, tienen que analizar y evaluar el Curriculum Vitae. La estructura de un CV, aunque parezca bastante sencilla, realmente necesita unos elementos imprescindibles que no pueden faltas: entres estos, la autorización de Privacidad.

¿Cómo se estructura un Curriculum Vitae?

Como todo el mundo sabe, el Curriculum Vitae es nuestra tarjeta de presentación que nos ayuda a destacar en el mundo laboral y, por ende, a llamar al atención de las empresas para que nos contraten.

Cada documento, por supuesto, tiene sus propias características, pero es imprescindible que siga una estructura que consta con toda la información personal, habilidades y competencias, nuestra experiencia laboral y académica.

Además, un currículum perfecto debe ser sí completo, pero lo ideal es que sea conciso, para dar al empleador una visión general del candidato, que llame la atención y sea impactante en tan solo pocas líneas.

De todas formas, como hemos adelantado, es recomendable que siempre se añada una cláusula para el tratamiento de los datos personales, lo que protege tanto al candidato como a las empresas que se ven en la posición de manejar datos sensibles de terceros.

¿Qué es la Autorización de Privacidad?

Concretamente, por lo que concierne a la autorización de privacidad, es importante declarar un consentimiento para que los candidatos tengan la garantía de protección de sus datos sensibles y, también, para que las empresas que manejan dichos datos puedan hacerlo sin riesgos y sanciones.

¿Pero por qué es necesario autorizar el tratamiento de datos personales en el CV?

Como hemos analizado en un artículo anterior, en 2016 el Parlamento Europeo aprobó la GDPR, la Ley de Protección de Datos que regula cómo se deben procesar los datos personales y la información privada de los usuarios.

Normativa

Ahora bien, al día de hoy no existe una normativa que obliga a incluir en el curriculum vitae, pero es cierto que insertar la Autorización para el Tratamiento de Datos Personales significa autorizar a quien recibe recibe el documento (el empleador, los responsables de Recursos Humanos y los responsables de la selección) a procesar los datos cubiertos y protegidos por la ley GDPR.

A raíz de lo que acabamos de decir, por ende, es importante conocer las modalidades de autorización y las fórmulas para demostrar el consentimiento.

LOPDGDD

La LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales) es un reglamento interno español que se promulgó en 2018 y tiene como objetivo principal ajustar el GDPR europeo a cuestiones específicas del panorama nacional.

La LOPDGG prevé los siguientes puntos:

  • Protección de los datos en el ámbito educativo y laboral;

  • Proporciona las herramientas principales para proteger los datos personales no solamente en el ámbito de un tratamiento ilícito, sino también contra la pérdida, destrucción o daño accidental;

  • Se definen las responsabilidades de las empresas en la gestión de dichos datos.

¿Cómo debe demostrarse el consentimiento?

Concretamente, hay que tener en cuenta que si eliges autorizar el tratamiento de datos personales en el CV, están disponibles varias redacciones, todas las cuales tienen el mismo significado.

Existen varias fórmulas para declarar el propio consentimiento el el Curriculum Vitae:

  • Consentimiento para el Tratamiento de Datos Personales (formula básica)

De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), al enviar su currículum vitae, usted otorga su consentimiento expreso para que [Nombre de la Empresa] trate sus datos personales, incluyendo información contenida en su CV, con el propósito de gestionar el proceso de selección para el puesto de [Nombre del Puesto] y para fines relacionados con la evaluación de su candidatura.

A esta se le pueden añadir elementos según el caso para que el consentimiento sea lo más completo posible, como, por ejemplo:

  • Consentimiento para Conservación Posterior: para futuros procesos de contratación, por ejemplo. Este consentimiento puede ser útil por si se busque, en otro momento, personal laboral y se quiera contactar de vuelta a los candidatos que se habían descartado en su momento.

  • Consideraciones Adicionales: para solicitar la revocación del consentimiento, por ejemplo.

¿Dónde poner la autorización en el Curriculum Vitae?

Una vez que hemos visto qué escribir en el CV para autorizar el tratamiento de datos personales, veamos dónde colocar la autorización.

Generalmente, es recomendable insertar la frase al final del currículum vitae, es decir, al final del mismo, al final de la página del CV. De esta forma evitamos interrumpir la lectura fluida de las experiencias laborales y quien lee el CV puede concentrarse en el contenido, sin dejarse llevar por detalles burocráticos.

Riesgos de no respetar el reglamento

Lo primero a tener en cuenta cuando se recibe un curriculum vitae para una vacante en la empresa es evitar dar por sentado que si el candidato ha enviado de forma espontánea el documento, eso quiere decir que está implícito el tratamiento de los datos personales.

La cuestión del tratamiento de los datos personales en el curriculum es tanto delicada como facil de solucionar a través de unas pequeñas cláusulas

De hecho, si una empresa no respeta lo determinado por la ley, puede ser sancionada con multas por la Agencia Española de Protección de Datos. Entre las sanciones a tener en cuenta cabe destacar dos categorías:

  • Multas administrativas, entre 10 millones de euros o el 2 % del negocio de la empresa, según la gravedad de los actos;

  • Sanciones adicionales: de natura más leve que las anteriores y que pueden prever que se impida el tratamiento de datos personales de las personas, lo que conllevaría un problemas muy grande a la hora de buscar talentos para que la empresa crezca.

Tips para empresas: ¿cómo se debe actuar cuando se recibe un curriculum vitae?

Para asegurar el cumplimiento de los requisitos del GDPR y la LOPDGDD, es recomendable desarrollar un protocolo interno que establezca las buenas prácticas en la gestión de currículums vitae por parte del personal encargado.

En conclusión, el objetivo del protocolo sería implementar las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y bajar el riesgo de sanciones.

Facebook
WhatsApp
Telegram
LinkedIn
Twitter
Email

Más artículos