El trabajador tiene derecho a disfrutar de un mínimo de 3 semanas de vacaciones anuales retribuidas y no puede renunciar a ellas a cambio de dinero, ya sea espontáneamente o a petición del empleador. Se trata de la prohibición de monetización los días de descanso anuales, impuesta por la Sentencia del Tribunal Supremo (Sala de lo Social) nº 220/2019 de 14/03/2019.
Las empresas que incumplan esta prohibición pueden ser multadas o sancionadas de diversas formas.
En el artículo profundizaremos en esta prohibición, proporcionando algunos consejos para organizar las vacaciones de los empleados y así evitar fuertes multas.
Descanso obligatorio: lo que exige la ley
Comencemos repasando algunos conceptos fundamentales:
- Cada trabajador tiene derecho a un mínimo de treinta días naturales de descanso por cada año trabajado;
- Es obligatorio que se disfruten por completo durante en el año en que fueron maduradas;
- Los empleados deberían saber con dos meses de antelación las fechas de su descanso
- Por lo general, por cada mes trabajado corresponden 2,5 días naturales de vacaciones;
- Es ilegal limitar las vacaciones de los empleados.
¿Se puede pedir una compensación económica por las vacaciones no utilizadas?
El periodo de vacaciones anuales retribuidas, no sustituible por compensación económica, será el pactado en convenio colectivo o contrato individual.
BOE, Estatuto de los Trabajadores
Como queda claro en el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores, por regla general, está prohibido el pago de los días no utilizadas, aunque existen excepciones. Está prohibida la monetización de estas semanas de descanso obligatorias, es decir, la liquidación en el sueldo, aunque sea parcialmente.
¿Pero eso qué significa exactamente?
Significa que no puedes impedir que uno de tus empleados tome sus días feriados, ni negarle que las tome, a cambio de una compensación monetaria.
Vacaciones obligatorias no tomadas: cuáles son las consecuencias para la empresa
¿Qué pasa si uno de tus empleados no aprovecha las vacaciones obligatorias en el tiempo que exige la ley?
Tu empresa está obligada a pagar las cotizaciones sociales por los días festivos no disfrutados, además de correr el riesgos de multas proporcionales a la gravedad de la infracción, cuyo importe oscila entre 100 y 4.500 euros. Asimismo, los empleados implicados pueden emprender acciones legales contra la empresa, con un doble objetivo: solicitar una indemnización por el daño psicofísico causado por la falta de disfrute y disfrute de los días feriados.
Cómo evitar la acumulación: vacaciones forzadas y planificación
Como hemos visto, podrías recibir sanciones muy severas por días de descanso y bajas no disfrutadas por tus empleados. Para evitarlo, en primer lugar conviene reducir al máximo la acumulación de demasiados días libres durante períodos muy prolongados.
A continuación te proporcionaremos un par de consejos útiles para gestionar las vacaciones de tus empleados y evitar sanciones y malentendidos.
- Planificar el cierre de la empresa en periodos en los que la productividad será especialmente baja (en agosto o durante el periodo navideño). Este será un período de vacaciones forzosas para los empleados.
- Solicita a tus empleados que programen días festivos con la debida antelación en uno o más períodos establecidos por usted. De esta forma, la mayoría de las ausencias se producirán en los días en los que sabes que la actividad de la empresa será menos intensa.
- Seguimiento de las vacaciones restantes de cada empleado. De este modo podrá intervenir a tiempo sobre una acumulación que podría volverse problemática con el tiempo.
- Enviar comunicaciones escritas al empleado, para dejarle clara su disponibilidad para permitirle aprovechar las vacaciones.
Fuente: master1305 en Freepik
En cualquier caso, no se puede obligar al empleado a tomar días feriados. Además, cabe destacar que, probablemente, si, a pesar de todos los esfuerzos de la empresa, el trabajador todavía no pide descanso, perdería su derecho a recibir el pago de vacaciones no utilizado y quedaría exento de cualquier responsabilidad.
¿Cómo funciona nuestro software de gestión de vacaciones y permisos?
A continuación te proporcionaremos todas las ventajas y cómo funciona nuestro sistema de gestión de horario y vacaciones. ¡No tendrás que preocuparte de nada, nuestra app lo hará por ti!
Solicitud de vacaciones y permisos
- Máxima sencillez y autonomía
- El empleado accede al software (incluso a través de una aplicación) y solicita permiso en segundos, sin interrumpir su trabajo.
Aprobación de vacaciones con un clic
- Gestión inmediata y sin complicaciones
- El proceso de control y aprobación es realmente fácil y rápido: recibes la solicitud, consultas el calendario global con los días festivos de todos los empleados, te aseguras de no quedarte sin plantilla y confirmas con un clic.
Acumulación automática y cálculo de días feriados
- No más errores y operaciones repetitivas
- Los empleados en la Nube calculan automáticamente las vacaciones, manteniendo, además, el descanso residual de forma automática.
Plan de vacaciones puntual y organizado
- Un programa que satisface a todos
- Reciba solicitudes de cada empleado, verifique las acumulaciones, verifique que todos los departamentos estén cubiertos y proceda con la autorización. ¡Todos disfrutarán de un buen descanso y adiós a las vacaciones masivas!
Presupuesto de horas siempre actualizado
- Acumulación de vacaciones bajo control
- El software devuelve las horas residuales de cada empleado. Notarás inmediatamente las acumulaciones y podrás eliminarlas lo antes posible: ¡ya no correrás el riesgo de encontrarte con colaboradores con meses de vacaciones no utilizadas!
