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Cuáles son las Bajas Laborales más comunes y cómo gestionarlas

En España, las Bajas Laborales más comunes se deben a enfermedades respiratorias, trastornos musculoesqueléticos y problemas de salud mental, como el estrés laboral.

Las bajas laborales son una realidad en cualquier empresa y pueden afectar tanto a empleados como a empleadores. Desde enfermedades comunes hasta accidentes de trabajo o problemas de salud mental, saber cómo gestionar correctamente una baja es clave para garantizar el bienestar del trabajador y la continuidad del negocio.

En este artículo, exploraremos las bajas más frecuentes, sus causas y los pasos que deben seguir tanto empleados como empresas para gestionarlas de manera eficiente. ¡Sigue leyendo y descubre todo lo que necesitas saber!

¿Cómo se gestionan los trámites de baja laboral?

Lo más importante

Comunicación y plazos 📄

  • La empresa debe informar a la Seguridad Social en tres días hábiles desde la recepción del parte.
  • El trabajador debe entregar el parte de baja a la empresa en un máximo de tres días.

Pago de la prestación 💰

  • En enfermedad común, se cobra desde el 4º día (los primeros 3 días no se pagan).
  • En accidente laboral o enfermedad profesional, se cobra desde el primer día y suele gestionarlo la mutua.

Reincorporación y seguimiento 🔄

  • El trabajador solo puede reincorporarse con el parte de alta médica.
  • La empresa puede hacer seguimiento, pero no exigir la vuelta antes del alta.

Te puede interesar también: Gestión de la prestación de Incapacidad Temporal – Trámites y Gestiones

Tipos de Bajas Laborales

Las bajas laborales más comunes que se gestionan suelen ser:

Enfermedad común – Se da cuando el trabajador sufre una enfermedad o lesión no relacionada con el trabajo.

    Accidente laboral – Ocurre cuando el trabajador sufre una lesión o enfermedad derivada de su actividad laboral.

    Enfermedad profesional – Se da cuando la enfermedad es causada por la exposición a factores de riesgo en el trabajo.

    Maternidad/paternidad – Se otorga a los trabajadores tras el nacimiento, adopción o acogida de un hijo.

    Riesgo en el embarazo o lactancia – Se aplica cuando la actividad laboral puede afectar la salud de la madre o del bebé.

    Incapacidad temporal – Engloba todas aquellas situaciones en las que el trabajador no puede desempeñar su labor por un tiempo determinado.

    Estrés o salud mental – Cada vez más común, ocurre cuando el trabajador sufre problemas psicológicos o emocionales derivados del trabajo.

      Gestión por parte del empleado

      • Obtención del parte de baja: el trabajador debe acudir a un médico para que, tras la evaluación correspondiente, emita el parte de baja por incapacidad temporal.

      • Comunicación a la empresa: el empleado debe informar a la empresa y entregar el parte de baja en un plazo máximo de tres días

      • Alta médica y reincorporación: una vez que el médico considere que el trabajador está apto, emitirá el parte de alta. El empleado debe reincorporarse a su puesto en las 24 horas siguientes y entregar el parte de alta a la empresa.

      Gestión por parte de la empresa

      La gestión de una baja laboral por parte de la empresa implica una serie de pasos administrativos y de comunicación con el trabajador, la Seguridad Social y, en algunos casos, la mutua.

      Recepción de la baja médica

      📌 El trabajador debe presentar el parte de baja médica emitido por su médico en un plazo de tres días (o 24 horas si es accidente laboral).

      Comunicación a la Seguridad Social

      📌 La empresa debe comunicar la baja a la Seguridad Social a través del Sistema RED en un máximo de 3 días hábiles desde la recepción del parte.

      Cálculo y pago de la prestación

      📌 Durante la baja, la empresa puede seguir pagando al trabajador y luego compensar con la Seguridad Social, o bien, la mutua se encarga del pago, según el tipo de baja.

      • Enfermedad común o accidente no laboral → Se cobra a partir del 4º día. Se percibe el 60% de la base reguladora desde el cuarto día hasta el vigésimo, y el 75% a partir del día 21.

      • Accidente laboral y enfermedad profesional → Se cobra desde el primer día. Se percibe el 75% de la base reguladora desde el primer día de la baja.

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      Seguimiento durante la baja

      El trabajador recibirá partes de confirmación periódicos que deberá presentar a la empresa para justificar la continuidad de la baja.

      📌 La empresa puede realizar un seguimiento del estado del trabajador, pero no puede exigir su reincorporación sin el alta médica.

      📌 En caso de sospecha de fraude, puede solicitar a la mutua o al INSS una revisión del caso.

      Gestión del alta médica

      📌 Una vez que el trabajador recibe el parte de alta, debe reincorporarse de inmediato.

      📌 La empresa debe comunicar el alta a la Seguridad Social en un plazo de 3 días.

      Consideraciones finales

      Las bajas laborales son un derecho fundamental de los trabajadores y una responsabilidad que las empresas deben gestionar correctamente. Es clave cumplir con los plazos y procedimientos para evitar sanciones y asegurar que el trabajador reciba su prestación económica a tiempo. Además, la empresa debe llevar un seguimiento adecuado, garantizando el bienestar del empleado sin presionarlo para reincorporarse antes de recibir el alta médica.

      Una gestión eficiente de las bajas laborales no solo beneficia al trabajador, sino que también ayuda a la empresa a mantener un ambiente laboral saludable y cumplir con sus obligaciones legales. ✅

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