Con la llegada del calor, mantener un ambiente cómodo en la oficina se vuelve esencial. Pero lo que muchos no consideran es que cada grado que se baja el aire acondicionado puede aumentar la factura eléctrica hasta un 11 %.

En un contexto de subida de tarifas y eliminación de ayudas fiscales a la energía, este detalle se convierte en un punto clave para cualquier empresa que quiera reducir costes sin afectar el bienestar de su equipo.

Lo que las empresas deberían tener en cuenta este verano

Con la subida de temperaturas, mantener el confort en la oficina sin disparar la factura eléctrica es todo un reto. Las decisiones sobre climatización, uso eficiente de la energía y control de consumo serán clave para equilibrar bienestar y ahorro en estos meses.

• La climatización representa el 40 % del consumo energético total

• El aire acondicionado funciona muchas veces sin control de ocupación real

• Muchas empresas aún no automatizan ni monitorizan el uso energético

• Se usan amplios espacios, con alta carga térmica (ordenadores, iluminación, personas)

¿Por qué es especialmente crítico en oficinas?

El aire acondicionado es un elemento fundamental en las oficinas durante el verano, ya que ayuda a mantener un ambiente cómodo y productivo para los empleados. Sin embargo, su uso intensivo puede representar un gasto energético muy alto, lo que impacta directamente en el presupuesto de la empresa. Por eso, es importante entender por qué es un aspecto crítico y cómo podemos gestionarlo mejor.

Puntos clave:

• Consumo elevado en verano: durante los meses más calurosos, el aire acondicionado suele estar encendido muchas horas al día, aumentando considerablemente el consumo eléctrico. Esto puede representar hasta un 40% o más de la factura total de electricidad en una oficina.

• Costos económicos: por ejemplo, si una oficina tiene varios equipos de aire acondicionado funcionando 8 horas al día, el gasto mensual en electricidad solo por estos puede superar los 150 o 250 €, dependiendo del tamaño de los equipos y la tarifa eléctrica local. Sin un control adecuado, este gasto puede incrementarse aún más.

• Impacto en la productividad: un ambiente demasiado caluroso afecta la concentración y el rendimiento de los empleados, pero también el uso excesivo del aire acondicionado puede causar incomodidad o problemas de salud si no se regula bien la temperatura.

En resumen, el aire acondicionado es crítico porque genera un gran gasto energético y económico en verano, pero también es indispensable para mantener un buen ambiente laboral. Por eso, controlar su uso de manera eficiente es clave para ahorrar dinero y cuidar el bienestar de todos en la oficina.

¿Cuánto encarece el aire acondicionado cada grado menos en la oficina? 

Colocar la temperatura del aire acondicionado inferior a 24 grados: un error que aumenta su consumo energético

Reducir la temperatura del aire acondicionado en la oficina en un solo grado puede aumentar la factura eléctrica hasta en un 11%. Por ejemplo, si una oficina normalmente paga alrededor de 200 euros al mes en electricidad por el uso del aire acondicionado, bajar la temperatura un grado podría elevar ese gasto en unos 22 euros adicionales al mes.

Si la diferencia es de dos o tres grados, el incremento en la factura puede superar los 40 o incluso 60 euros, dependiendo del tamaño de la oficina y la tarifa eléctrica. Por eso, ajustar la temperatura de forma moderada puede significar un ahorro significativo sin sacrificar el confort.

Grados menos	Incremento aproximado (%)	Aumento en euros (€)	Nueva factura (€)
1	11%	22	222
2	22%	44	244
3	33%	66	266
4	44%	88	288
5	55%	110	310

Estos valores son aproximados y pueden variar según la eficiencia del equipo, la tarifa eléctrica y las condiciones específicas de la oficina.

Impacto estacional del aire acondicionado en el consumo energético de oficinas

En invierno, el consumo total de energía en la oficina es menor, ya que el aire acondicionado casi no se utiliza y representa solo un 15% del consumo energético total. Sin embargo, durante el verano, el consumo energético aumenta considerablemente, en gran parte debido al uso intensivo del aire acondicionado, que puede llegar a representar hasta un 25% del gasto total de energía, lo que genera un incremento significativo en la factura eléctrica.

Temporada	Consumo total energía (kWh/mes)	Consumo aire acondicionado (kWh/mes)	Costo total energía (€ / mes)	Costo aire acondicionado (€ / mes)	Porcentaje del aire acondicionado en la factura
Invierno	1,000 kWh	150 kWh	150 €	22,50 €	15%
Verano	1,800 kWh	450 kWh	270 €	67,50 €	25%

El uso del aire acondicionado en oficinas tiene un impacto significativo en el consumo energético total, especialmente durante el verano. Mientras que en invierno su influencia es relativamente baja, en verano puede llegar a representar una cuarta parte del gasto energético, lo que genera un aumento considerable en la factura eléctrica.

Por ello, es fundamental implementar estrategias de eficiencia energética y sistemas de control para optimizar su uso y reducir costos.

Tips y recomendaciones para ahorrar en aire acondicionado y energía en oficinas

Como todo el mundo sabe, el aire acondicionado se convierte en el mejor aliado para trabajar con comodidad, pero también puede ser el responsable directo de que la factura de luz se dispare. La buena noticia es que mantener un ambiente agradable y controlar el gasto no son objetivos opuestos. Con pequeños ajustes y hábitos conscientes, es posible optimizar el uso del aire acondicionado sin renunciar al confort.

El aire acondicionado es uno de los principales responsables del consumo energético en las oficinas, especialmente durante los meses de verano. Sin embargo, no solo su uso eficiente puede generar ahorros importantes, sino que combinarlo con buenas prácticas en toda la oficina permite reducir significativamente la factura eléctrica total.

Desde ajustar la temperatura a 25 °C, hasta apagar el sistema en zonas desocupadas, limpiar filtros con frecuencia o aprovechar las horas más frescas del día para ventilar, hay varias estrategias simples que marcan la diferencia. Adoptar estos hábitos no solo disminuye el gasto en aire acondicionado, sino que también contribuye a un ahorro energético general que beneficia tanto al presupuesto como al medio ambiente.

Fija una temperatura eficiente: mantener el aire entre 25 y 26 °C es suficiente para estar cómodos y evitar un gasto excesivo

Fijar una temperatura eficiente en el aire acondicionado es clave para equilibrar confort y consumo energético. Mantener la oficina entre 25 y 26 °C suele ser suficiente para que los empleados se sientan cómodos sin generar un gasto energético excesivo. Cada grado que se reduce por debajo de este rango puede incrementar el consumo de energía de manera significativa, hasta en un 6-8% más por grado.

Esto se traduce en un aumento considerable en la factura eléctrica mensual, especialmente durante los meses de verano cuando el aire acondicionado funciona de manera intensiva. Por lo tanto, bajar la temperatura solo un grado puede implicar un gasto adicional considerable, y muchas veces el confort que se gana no justifica ese costo extra.

Ajustar el termostato a una temperatura eficiente es una de las formas más simples y efectivas de optimizar el consumo energético sin sacrificar el bienestar en el lugar de trabajo.

¿Cuánto cuesta realmente bajar un grado?

Aunque parezca un pequeño ajuste, reducir solo un grado en el termostato del aire acondicionado puede aumentar el consumo energético entre un 8 % y un 11 %, según diversas fuentes especializadas en eficiencia energética. En oficinas, donde los sistemas de climatización funcionan durante largas jornadas y en grandes espacios, esta diferencia se traduce rápidamente en decenas o incluso cientos de euros adicionales al mes.

Por ejemplo, en una oficina con una factura mensual de 1.000 €, bajar el aire de 26 °C a 23 °C puede suponer un incremento de más del 30 % en el coste energético. Y si además el sistema no está bien mantenido o hay fugas térmicas (como ventanas abiertas o puertas sin aislamiento), el gasto se multiplica aún más.

En resumen, cada grado menos de frío tiene un coste real y significativo, no solo en términos económicos, sino también en sostenibilidad. A veces, buscar un confort extremo termina siendo una decisión muy costosa para la empresa.

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Ventila estratégicamente: abre ventanas solo a primera hora o al anochecer para no competir con el aire acondicionado

Ventilar estratégicamente una oficina es fundamental para mantener un ambiente saludable sin comprometer la eficiencia del aire acondicionado. Abrir las ventanas únicamente a primera hora de la mañana o al anochecer permite renovar el aire interior cuando las temperaturas exteriores son más frescas, lo que ayuda a refrescar el espacio de forma natural sin necesidad de usar el aire acondicionado en exceso.

Abrir ventanas durante las horas de mayor calor puede provocar que el aire acondicionado compita con el aire caliente exterior, forzando al sistema a trabajar más para mantener la temperatura deseada. Esto no solo incrementa el consumo energético, sino que también reduce la vida útil del equipo debido al esfuerzo adicional. Por eso, elegir los momentos adecuados para ventilar es clave para optimizar el uso del sistema de climatización.

Además, la ventilación estratégica mejora la calidad del aire interior, reduciendo la concentración de contaminantes y favoreciendo un ambiente más saludable para los trabajadores. Así, al combinar una ventilación inteligente con un uso eficiente del aire acondicionado, se logra un balance entre confort, ahorro energético y bienestar en la oficina.

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Apaga en zonas sin uso: salas de reuniones vacías o despachos sin personal no necesitan climatización constante

Apagar el aire acondicionado en las zonas de la oficina que no están en uso es una medida sencilla pero muy efectiva para reducir el consumo energético. Salas de reuniones vacías, despachos sin personal o áreas comunes desocupadas no requieren climatización constante, por lo que mantener los sistemas apagados en esos espacios evita un gasto innecesario de energía.

Esta práctica no solo ayuda a disminuir la factura eléctrica, sino que también contribuye a prolongar la vida útil del equipo de aire acondicionado al evitar un funcionamiento excesivo. Además, permite que la climatización se enfoque únicamente en los espacios realmente ocupados, mejorando la eficiencia y el confort para quienes sí están trabajando.

Para facilitar esta gestión, es recomendable implementar controles zonales o sistemas automatizados que detecten la ocupación y regulen el aire acondicionado en consecuencia. De esta forma, se garantiza un uso responsable de la energía, alineado con las buenas prácticas de sostenibilidad y ahorro en la oficina.

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Controla tu consumo directamente desde las apps y maneja tus gastos con total libertad

Controlar el consumo energético desde aplicaciones móviles es una herramienta cada vez más accesible y útil para gestionar el gasto en aire acondicionado y otros equipos eléctricos en la oficina. Estas apps permiten monitorear en tiempo real cuánto se está consumiendo, identificar picos de uso y ajustar el funcionamiento del sistema para optimizar la eficiencia.

Al manejar tus gastos con total libertad desde estas plataformas, es posible tomar decisiones informadas y reaccionar rápidamente ante cualquier consumo excesivo o mal uso del aire acondicionado. Esto facilita la implementación de estrategias de ahorro personalizadas y ayuda a evitar sorpresas en la factura eléctrica.

Además, muchas aplicaciones incluyen funciones para programar horarios de encendido y apagado, establecer límites de consumo y recibir alertas, lo que simplifica la gestión energética y contribuye a un uso más responsable y eficiente del aire acondicionado.

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Haz mantenimiento regular: limpia los filtros cada 4 semanas para mantener el equipo eficiente

Hacer un mantenimiento regular del aire acondicionado es fundamental para asegurar su eficiencia y prolongar su vida útil. Una de las tareas más importantes dentro de este mantenimiento es la limpieza de los filtros, que debería realizarse idealmente cada 4 semanas. Los filtros sucios dificultan el flujo de aire, lo que obliga al equipo a trabajar más para mantener la temperatura deseada, aumentando el consumo energético y el desgaste del sistema.

Además, los filtros limpios mejoran la calidad del aire interior, reduciendo la presencia de polvo, alérgenos y contaminantes que pueden afectar la salud y el bienestar de las personas que trabajan en la oficina. Por lo tanto, limpiar los filtros no solo contribuye al ahorro de energía, sino que también favorece un ambiente más saludable y confortable.

Implementar un calendario de mantenimiento y limpieza de filtros es una medida sencilla que puede generar ahorros significativos en la factura de electricidad y evitar costosas reparaciones a largo plazo. Así, se garantiza un funcionamiento óptimo del aire acondicionado, con menor consumo y mayor rendimiento.

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Cierra puertas y ventanas mientras el aire está encendido: evitarás fugas y pérdidas de frío innecesarias

Cerrar puertas y ventanas mientras el aire acondicionado está encendido es una práctica esencial para evitar fugas de aire frío y pérdidas innecesarias de energía. Cuando las puertas o ventanas permanecen abiertas, el sistema debe trabajar más para compensar el aire que se escapa, lo que incrementa el consumo eléctrico y reduce la eficiencia del equipo.

Además, mantener cerrados estos accesos ayuda a conservar una temperatura estable dentro de la oficina, proporcionando mayor confort a los trabajadores sin la necesidad de un esfuerzo adicional por parte del aire acondicionado. Esto también contribuye a prolongar la vida útil del sistema, ya que reduce su desgaste por ciclos de funcionamiento más largos.

Por último, adoptar este hábito es una forma sencilla y económica de mejorar el rendimiento energético de la oficina, impactando positivamente en la factura eléctrica y en la sostenibilidad del espacio laboral.

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Informa al equipo: crear buenos hábitos entre los empleados marca la diferencia en la factura final

Informar y sensibilizar al equipo sobre la importancia de un uso eficiente del aire acondicionado es clave para lograr un ahorro real en el consumo energético. Cuando los empleados entienden cómo sus acciones diarias, como ajustar adecuadamente la temperatura o apagar el sistema en zonas vacías, impactan directamente en la factura de luz, se fomenta una cultura de responsabilidad y ahorro dentro de la oficina.

Crear buenos hábitos entre el personal no solo mejora la eficiencia energética, sino que también contribuye a un ambiente laboral más consciente y sostenible. Involucrar a todos en el cuidado del sistema de climatización puede multiplicar los resultados positivos, ya que cada pequeño gesto cuenta y suma al objetivo común de reducir costos y proteger el medio ambiente.

Por eso, es recomendable realizar campañas internas, charlas informativas o colocar recordatorios visibles que refuercen estos mensajes. De esta manera, se consigue un equipo comprometido que entiende que su colaboración es fundamental para marcar la diferencia en la factura final y en la huella energética de la oficina.

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Conclusión

El uso del aire acondicionado en las oficinas durante el verano es esencial para mantener un ambiente de trabajo cómodo y productivo. Sin embargo, su uso intensivo puede generar un aumento significativo en el consumo energético y, por ende, en los costos operativos. Cada grado que se reduce en la temperatura del aire acondicionado puede incrementar el consumo de electricidad en aproximadamente un 8%, lo que se traduce en un aumento proporcional en la factura energética de la empresa. Por ejemplo, si una oficina paga habitualmente 200 € al mes en electricidad, bajar la temperatura un grado podría incrementar ese gasto en unos 16 € adicionales al mes.

La implementación de estrategias de eficiencia energética, como la programación de horarios de funcionamiento, el uso de persianas o cortinas para bloquear la radiación solar directa y la optimización del aislamiento térmico de las instalaciones, puede contribuir significativamente a reducir el consumo energético. Estas medidas no solo ayudan a disminuir los costos operativos, sino que también promueven un entorno laboral más sostenible y saludable.

En resumen, aunque el aire acondicionado es indispensable para el confort en las oficinas durante el verano, su uso debe ser gestionado de manera eficiente para evitar incrementos innecesarios en el consumo energético y los costos asociados. La adopción de prácticas de eficiencia energética y el mantenimiento adecuado de los equipos son fundamentales para lograr un equilibrio entre confort, ahorro y sostenibilidad en el entorno laboral.

Lee también: Mitos y verdades sobre el consumo eléctrico – Deja de pagar de más

Cuando hablamos de riesgo laboral, solemos asociarlo a entornos industriales, fábricas o actividades que implican maquinaria pesada, alturas o productos peligrosos. Sin embargo, esta percepción puede llevarnos a subestimar los peligros que también existen en espacios aparentemente seguros, como las oficinas. La realidad es que cualquier entorno de trabajo puede generar condiciones que afecten negativamente a la salud física o mental de los empleados, y el ámbito administrativo no es una excepción.

Por eso, conocer los peligros más comunes a los que se enfrenta cualquier persona que trabaja frente a un ordenador, en un despacho o en un entorno administrativo, es el primer paso para evitar accidentes y cuidar la salud laboral de forma integral.

¿Qué se considera un riesgo laboral?

Un riesgo laboral es cualquier condición, situación o práctica dentro del entorno de trabajo que pueda provocar un accidente, lesión o deterioro en la salud física o mental del trabajador. Esto abarca desde peligros evidentes, como una caída, hasta efectos menos visibles pero igual de dañinos, como el estrés crónico o las malas posturas mantenidas en el tiempo

Aunque comúnmente asociamos los riesgos laborales con sectores como la construcción, la industria o el transporte, lo cierto es que los entornos administrativos también presentan numerosos factores de riesgo que no deben subestimarse.

Trabajar en una oficina no significa estar exento de peligros. De hecho, las estadísticas lo demuestran: cada año se notifican miles de incidentes relacionados con actividades de oficina, desde tropiezos y golpes hasta problemas musculares o psicológicos derivados de largas jornadas frente al ordenador, falta de pausas activas o presión laboral.

Estos datos nos recuerdan que la seguridad laboral debe abordarse de forma integral, adaptada a cada contexto y tipo de puesto. En oficinas, donde los peligros no siempre son evidentes, la prevención comienza por visibilizarlos y asumir que una buena ergonomía, un ambiente saludable y una adecuada gestión del estrés son tan importantes como evitar accidentes físicos. Solo así podremos garantizar el bienestar real de quienes trabajan en estos espacios.

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Principales tipos de riesgo laboral en un entorno de oficina

Dolencias musculoesqueléticas, estrés prolongado, caídas accidentales, sobrecarga visual o incluso descargas eléctricas son algunos de los problemas que pueden surgir en el día a día de quienes trabajan sentados frente a un ordenador. De hecho, aunque las oficinas suelen considerarse entornos de trabajo “seguros”, esta percepción puede llevar a una falsa sensación de protección.

Estos riesgos, a menudo minimizados, tienen un impacto real en la salud de los trabajadores y en la productividad de las empresas. A continuación, repasamos los más frecuentes y subestimados:

1. Accidentes “invisibles” en el desplazamiento

Aunque no ocurren dentro del lugar de trabajo, los accidentes in itinere —es decir, los que se producen durante el trayecto entre el domicilio del trabajador y su puesto de trabajo— son reconocidos legalmente como accidentes laborales. Estos siniestros pueden incluir atropellos, colisiones en coche, caídas en la vía pública o incluso incidentes al usar transporte público. Su frecuencia es mayor de lo que se cree, y muchas veces están relacionados con el estrés, las prisas o el mal estado de las infraestructuras urbanas.

La prevención de estos accidentes no depende únicamente del trabajador. Las empresas pueden contribuir activamente fomentando políticas de flexibilidad horaria, promoviendo medios de transporte seguros o compartidos, y ofreciendo formación sobre seguridad vial. Incluso en puestos de oficina, la responsabilidad empresarial debe extenderse más allá del edificio físico para proteger a su equipo en todos los tramos del día laboral.

2. Caídas y tropiezos dentro de la oficina

Las caídas son uno de los accidentes más habituales en oficinas, y muchas veces se deben a factores fácilmente evitables: suelos resbaladizos, alfombras mal colocadas, cables sueltos o iluminación deficiente. También pueden ocurrir al subir escaleras sin barandilla o al intentar alcanzar objetos en altura sin utilizar el equipo adecuado. Estos accidentes pueden parecer menores, pero pueden causar esguinces, fracturas o lesiones de larga duración.

Prevenir caídas exige una vigilancia constante del entorno físico. Las empresas deben asegurarse de mantener los pasillos despejados, revisar periódicamente las condiciones del suelo, evitar obstáculos innecesarios y proporcionar formación sobre buenas prácticas, como no usar sillas para alcanzar estanterías. El orden y la limpieza en los espacios compartidos también son fundamentales: un entorno organizado es, ante todo, un entorno más seguro.

3. Golpes con mobiliario u objetos mal ubicados

Los golpes contra muebles, cajones mal cerrados, puertas giratorias, archivadores abiertos o elementos fuera de lugar son causas frecuentes de lesiones leves pero molestas, como hematomas, cortes o incluso contusiones más serias. Aunque pueden parecer accidentes menores, también generan ausencias laborales, molestias persistentes y en algunos casos pueden derivar en reclamaciones por negligencia en la disposición del mobiliario.

Para evitarlos, es esencial diseñar el espacio de trabajo de forma funcional y con criterio de seguridad. Las zonas de paso deben estar libres de obstáculos, los muebles deben tener esquinas redondeadas si es posible, y todo el material de oficina debe tener un lugar asignado. Instruir a los empleados sobre la importancia de mantener su puesto ordenado y reportar elementos fuera de lugar puede reducir significativamente este tipo de incidentes.

4. Riesgo eléctrico y uso de dispositivos

En oficinas modernas, el número de equipos conectados a la red eléctrica es elevado: ordenadores, pantallas, impresoras, cargadores, regletas, routers, lámparas… Todo este ecosistema electrónico representa un riesgo si no se mantiene en condiciones adecuadas. Los contactos eléctricos, cortocircuitos o sobrecargas pueden provocar desde pequeñas quemaduras hasta incendios, poniendo en peligro a todos los ocupantes de la oficina.

Para mitigar estos riesgos, es imprescindible revisar periódicamente las instalaciones eléctricas, no sobrecargar enchufes, utilizar equipos homologados y evitar el uso de extensiones en mal estado. También es fundamental formar al personal sobre el uso seguro de los dispositivos eléctricos y establecer protocolos claros de actuación ante cualquier chispa, ruido extraño o sobrecalentamiento. La prevención también pasa por saber cuándo y a quién reportar posibles anomalías.

5. Carga postural y fatiga física

Aunque el trabajo de oficina se percibe como físicamente menos exigente, pasar ocho horas o más frente a una pantalla puede generar serias consecuencias para el cuerpo si no se mantienen posturas adecuadas. La carga postural prolongada, especialmente cuando se trabaja con una silla inadecuada, un escritorio mal adaptado o una pantalla a una altura incorrecta, puede derivar en contracturas, dolores musculares, lesiones de espalda, cervicalgias o incluso en problemas más graves como hernias discales o lesiones crónicas en las muñecas y hombros.

Para prevenir esta clase de fatiga física, es esencial adaptar el mobiliario a criterios ergonómicos y promover pausas activas a lo largo de la jornada. El trabajador debe poder ajustar la altura de la silla, contar con un reposapiés si es necesario, tener el monitor a la altura de los ojos y disponer de espacio suficiente para colocar los brazos en una posición natural. Pero más allá de la disposición del puesto, también es importante fomentar hábitos saludables como levantarse cada hora, estirar, caminar unos minutos o realizar ejercicios sencillos que ayuden a liberar tensión acumulada. Crear esta conciencia ergonómica contribuye de forma directa a la salud laboral y al bienestar general.

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6. Fatiga mental y estrés

Uno de los riesgos más silenciosos en oficinas es la fatiga, tanto física como mental. Pasar largas horas frente al ordenador sin pausas adecuadas puede generar molestias musculares, sobre todo en cuello, espalda y muñecas. Una mala postura prolongada, junto con una silla inadecuada o una pantalla mal colocada, favorece la aparición de lesiones músculo-esqueléticas que, con el tiempo, pueden convertirse en crónicas.

A nivel psicológico, la sobrecarga de tareas, la presión por resultados, la conectividad constante y la falta de desconexión generan lo que se conoce como fatiga mental o síndrome del trabajador quemado (burnout). Esta situación no solo afecta la salud del trabajador, sino también su productividad, su creatividad y el clima laboral general. Las empresas deben fomentar pausas activas, facilitar mobiliario ergonómico y cuidar la carga de trabajo para prevenir este tipo de desgaste invisible pero profundamente dañino.

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La buena noticia es que la mayoría de estos incidentes se pueden prevenir con formación, adecuación del espacio de trabajo, hábitos saludables y una buena gestión preventiva. Conocerlos es el primer paso para abordarlos de forma efectiva y construir entornos verdaderamente seguros y saludables, incluso entre cuatro paredes.

Prevención y cultura de seguridad: la base de una empresa saludable

Prevenir no es solo cumplir la ley: es crear cultura. Promover la seguridad laboral no debe verse únicamente como una obligación legal o un trámite administrativo. Las empresas que realmente apuestan por el bienestar de sus trabajadores entienden que la prevención va mucho más allá de evitar accidentes puntuales: se trata de construir una cultura organizacional donde la salud —física, mental y emocional— sea un valor compartido y transversal a todos los niveles.

Una empresa verdaderamente saludable es aquella que integra la prevención en su día a día, que escucha a sus equipos, adapta los entornos de trabajo a sus necesidades reales y fomenta hábitos sostenibles en el tiempo. Esto incluye desde garantizar una buena ergonomía en los puestos de oficina, hasta ofrecer recursos para manejar el estrés, incentivar pausas activas, promover una comunicación transparente y fomentar el equilibrio entre la vida laboral y personal.

¿Por dónde empezar?

• Incluyendo información clara sobre riesgos en el manual de bienvenida.

• Integrando la prevención en el plan de comunicación interna.

• Organizando formaciones, talleres o simulacros para equipos.

• Escuchando activamente las necesidades y sugerencias de los trabajadores.

Hoy, muchas empresas ya han comenzado su camino hacia entornos más sanos, seguros y productivos. Y ese cambio es contagioso: mejora el ambiente, reduce el absentismo y potencia la motivación de las personas.

En definitiva, no se trata solo de evitar lo negativo, sino de potenciar lo positivo: trabajadores motivados, comprometidos, que se sienten cuidados y respetados. Y esto no solo impacta en la salud individual, sino también en los resultados colectivos, ya que un entorno seguro y saludable favorece la productividad, reduce el absentismo y mejora el clima laboral. La prevención, entendida como cultura, es una inversión en el corazón humano de la empresa.

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Recomendaciones finales

• Para lograr una prevención eficaz en entornos de oficina, es fundamental realizar evaluaciones periódicas de los riesgos específicos de cada puesto de trabajo. No todos los empleados enfrentan los mismos peligros, por lo que identificar las particularidades del entorno permite anticiparse a posibles accidentes o dolencias relacionadas con la actividad diaria. Además, es imprescindible adaptar los espacios laborales siguiendo criterios ergonómicos, invirtiendo en mobiliario adecuado, sillas regulables, pantallas bien posicionadas y una iluminación correcta, factores clave para evitar lesiones musculares, fatiga visual y problemas posturales.

• Fomentar pausas activas y el movimiento regular durante la jornada es otra práctica esencial. Animar a los trabajadores a levantarse, estirarse o caminar brevemente cada hora no solo contribuye a mejorar la salud física, sino que también potencia el rendimiento mental y la concentración. De igual importancia es promover el bienestar emocional, diseñando jornadas equilibradas que eviten la sobrecarga de tareas y ofreciendo recursos para gestionar el estrés, porque cuidar la salud mental es parte integral de una cultura preventiva sólida.

• La formación continua y práctica resulta imprescindible para que los empleados conozcan en profundidad los riesgos asociados a su trabajo y las mejores formas de prevenirlos. Las sesiones formativas deben ser dinámicas y adaptadas a cada perfil para lograr un impacto real. Además, integrar la prevención en la comunicación interna a través de newsletters, reuniones o paneles informativos ayuda a mantener el tema presente en el día a día, reforzando su relevancia para toda la organización.

• Finalmente, escuchar activamente a los trabajadores y fomentar su participación a través de canales donde puedan reportar riesgos, sugerencias o malestares es clave para que la prevención sea efectiva y se adapte a las necesidades reales del equipo. En conjunto, estas acciones no solo permiten cumplir con la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales, sino que contribuyen a construir un entorno más saludable, productivo y humano. Cuidar a las personas dentro de la empresa es, sin duda, cuidar su futuro.

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Conclusiones

Los riesgos laborales en entornos de oficina, aunque menos visibles que en otros sectores, son reales y pueden afectar seriamente la salud física y mental de los trabajadores. Reconocer estos peligros es el primer paso para implementar medidas de prevención eficaces que protejan a los equipos y fomenten un ambiente seguro y saludable.

La prevención no debe entenderse solo como una obligación legal, sino como una cultura empresarial que prioriza el bienestar integral de sus empleados. Desde una correcta ergonomía y pausas activas hasta la gestión del estrés y la comunicación constante, todas las acciones cuentan para reducir accidentes y mejorar la calidad de vida laboral.

Las empresas que apuestan por un entorno de trabajo saludable no solo cumplen con la normativa, sino que también ganan en productividad, compromiso y satisfacción de sus trabajadores. Así, invertir en seguridad y salud laboral es una inversión en el futuro, que beneficia a todas las partes involucradas.

El plazo general para presentar la Declaración de la Renta 2024 finalizó el 30 de junio de 2025, tanto para particulares como para autónomos y empresas. Quienes deseaban domiciliar el primer pago debían haberla presentado antes del 25 de junio.

Si no lograste presentarla a tiempo o es la primera vez que te enfrentas a este proceso, no te preocupes: aún puedes regularizar tu situación. En este artículo te explicamos qué opciones tienes ahora, cómo actuar si estás fuera de plazo, y qué alternativas existen para autónomos y empresas que no llegaron a tiempo o que necesitan aplazar o fraccionar pagos pendientes.

¿Qué es la declaración de la renta?

La declaración de la renta es una herramienta que utiliza cada contribuyente para comunicar a las autoridades tributarias el monto de sus ingresos percibidos. Se trata de una comunicación única y anual. Única significa que toda la información sobre la renta producida por un contribuyente se transmite con un solo documento, mientras que anual porque siempre se refiere a un solo año fiscal.

A través de su envío, cada español que recibe ingresos durante el año comunica sus ingresos y calcula los eventuales impuestos adeudados al tesoro.

Vista la declaración, también es posible que Hacienda esté en deuda con nosotros y este es un motivo más para enviarla.

¿Quién está obligado a declarar?

Las personas jurídicas (sociedades) deben cumplir con sus obligaciones fiscales a través del Impuesto sobre Sociedades, y no mediante la Renta, que es para personas físicas.

En cambio, los autónomos sí presentan la declaración de la renta anual (IRPF), donde deben incluir los ingresos de su actividad económica, así como el IVA trimestral, pagos fraccionados (Modelos 130 o 131) y otros modelos informativos, como el 347 o el 390.

¿Cómo funciona?

El concepto de funcionamiento de la declaración de impuestos es bastante simple. La declaración se elabora según normas muy específicas y sigue modelos ministeriales aprobados anualmente. Por tanto, existen tiempos y métodos específicos que deben respetarse para su redacción y envío.

De todas formas, los pasos a seguir sempre son los mismos:

🚨 ¡No te olvides!

Evidentemente, el plazo de redacción y envío es el año siguiente al año de referencia. Por ejemplo, en 2025 se declaran los ingresos producidos en 2024.

Lo más importante

• Hacienda puede pedir unas sanciones pecuniarias correspondientes a hasta 20 % del importe que se le debía inicialmente. La cantidad a pagar se calcula en función de la demora en presentar la documentación. De todas formas, el mínimo es el 5 %.

• En el caso que sea Hacienda la que debe devolver dinero al contribuyente, este tendrá que pagar una multa fija de 100 euros por haber pasado la fecha límite para declarar.

• Se pueden recibir otras penas y multas por realizar pagos incorrectos o declarar datos falsos.

😮‍💨 Por suerte, se puede presentar una declaración complementaria por si el contribuyente se equivoque y cometa errores en la declaración. 

Presentación fuera de plazo

• Después del 30 de junio de 2025, se puede presentar la declaración fuera de plazo, pero con recargos y posibles sanciones.

• Los recargos comienzan en un 1% fijo más 1% por mes de retraso durante los primeros 12 meses, y después aplican intereses y recargos mayores.

• Solicitar aplazamientos fuera de plazo es posible, pero Hacienda podrá exigir garantías y aplicar condiciones más estrictas.

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Para más información…

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¿Qué cambia en la declaración de la renta para autónomos?

Ya sabemos que, entre los Impuestos obligatorio que pagan las empresas, la cuantía depende del tipo de actividad y si la empresa sea autónoma o una sociedad.

Por ejemplo, las sociedades están obligadas a pagar el IVA, IS e IAE; mientras que, los trabajadores autónomos, sólo tiene que pagar IRPF e IVA.

De todas formas, las diferencias entre la declaración de la renta por un trabajador de cuenta propia y ajena, se pueden resumir en los siguientes tres puntos:

Imagen de gpoinystudio en Freepik

Elementos a tener en cuenta si eres autónomo

En este apartado te dejamos unas aclaraciones acerca de la documentación que probablemente encuentres a la hora declaración si posees una empresa.

Cabe destacar que, según la ley del IRPF, las empresa pueden elegir entre varios métodos de calculo o estimación que «compensen» el método automático previsto para los trabajadores particulares.

• Estimación directa (normal o simplificada): se debe rellenar el apartado D1 de la página 08, añadiendo los detalles de ingresos y gastos anuales de la actividad en cuestión, para calcular pérdidas y beneficios. Cabe recordar que, de todas formas, la renta declarada debe incluir trabajo, capital, inmuebles y toda actividad económica

• Estimación objetiva (o módulos, que se pueden consultar en los modelos 036 y 037): se rellena el apartado D2 de la página 09, para agregar información adjunta, como, número de empleados, Kw de energía eléctrica consumidos, número de vehículos dedicados a la actividad o tamaño de la población en la que está la actividad.

Riesgos de no hacer la declaración de la renta en las empresas

No presentar la Declaración de la Renta en plazo puede acarrear graves consecuencias para una empresa. Más allá de los recargos por presentación fuera de plazo, Hacienda puede imponer sanciones económicas que varían según la gravedad de la omisión: desde un 1% mensual de recargo hasta multas del 50% al 150% sobre la cantidad dejada de ingresar, si considera que hubo ocultación.

Además, el incumplimiento puede afectar la imagen fiscal de la empresa, dificultando futuras operaciones con la Administración Pública, solicitudes de financiación o subvenciones. En los casos más graves, incluso puede derivar en responsabilidades penales para los administradores.

Sanciones si no declaras

Como hemos podido entender, declarar la renta anual es una operación obligatoria para todos los trabajadores, sean autónomos o empleados por cuenta ajena.

Pero, ¿cuáles son las sanciones por no llevar a cabo la declaración de la renta?

Cuando una empresa no presenta la declaración dentro del plazo legal, se expone a varios tipos de sanciones que pueden aumentar con el paso del tiempo o según la intencionalidad detectada por la Agencia Tributaria:

1. Recargos por presentación fuera de plazo sin requerimiento

• Si decides presentar la declaración fuera de plazo pero sin requerimiento previo de Hacienda, se te aplicará un recargo del 1% fijo más un 1% adicional por cada mes completo de retraso, hasta un máximo de 12 meses.

• A partir del mes 13, además del recargo, se suman intereses de demora (4,0625% en 2025) y un recargo adicional del 15%.

Ejemplo: Si presentas la declaración con 3 meses de retraso, el recargo será del 4%.

2. Sanciones por requerimiento de Hacienda

• Si Hacienda detecta la omisión y reclama la presentación, ya no se aplica recargo sino sanción, que puede ir del 50% al 150% del importe no ingresado. La sanción depende del grado de intencionalidad y de la colaboración posterior.

• Si existe ocultación de datos, falsedad o resistencia a colaborar, la sanción puede agravarse y pasar al tramo más alto.

3. Multas fijas por no declarar sin resultado económico

• Sí, incluso si la declaración resulta en una devolución o saldo cero, puede haber sanción por incumplimiento formal. Hacienda puede imponer una multa de 100 € si no se presenta en plazo una declaración con resultado a devolver mayor de 200 € y no se ha domiciliado antes del 1 de julio.

4. Posibles consecuencias penales

En casos extremos (fraude fiscal superior a 120.000 €), puede considerarse delito contra la Hacienda Pública, con penas de 1 a 5 años de prisión y multas de hasta seis veces la cantidad defraudada.Riesgos y sanciones por incumplimiento

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Conclusiones

En este contenido hemos visto todo lo que necesitas saber para estar informado sobre tu declaración de impuestos. Qué es, cómo funciona, quién debe hacerlo, cómo se transmite y qué documentos son necesarios para cumplimentar correctamente la declaración.

La documentación es un aspecto muy importante y te recomendamos conservarlo todo cada año para que en caso de una auditoría siempre tengas la posibilidad de responder ante las autoridades fiscales y evitar el riesgo de sorpresas desagradable.

No declarar la Renta dentro de plazo puede suponer más que un disgusto: implica recargos, sanciones, pérdida de beneficios fiscales e incluso responsabilidad penal si se detecta fraude. En el caso de autónomos y empresas, cumplir con el calendario fiscal no es opcional: es parte esencial de una buena gestión.

Si no lo hiciste a tiempo, regulariza tu situación cuanto antes. Hacienda siempre valora más la iniciativa que la omisión.

En el mundo empresarial, muchos enfrentan pérdidas económicas silenciosas causadas por errores que hacen perder dinero a tu empresa sin que te des cuenta. Reconocer estos fallos es el primer paso para ahorrar de manera inteligente y sostenible, sin sacrificar la productividad ni el valor que tu negocio ofrece.

En este artículo, te contamos cuáles son esos errores comunes y cómo corregirlos para mejorar la salud financiera de tu empresa.

Cuando hablamos de ahorro en una empresa, muchos piensan en cortar costes, congelar contrataciones o renegociar contratos. Pero lo que rara vez se dice es que el ahorro más valioso no siempre está en el Excel… sino en la forma en que la empresa piensa, decide y actúa cada día.

El ahorro real en una empresa no empieza por recortar presupuestos, sino por mejorar hábitos, procesos, decisiones y, sobre todo, conciencia. Ahorrar no significa ajustar por necesidad, sino optimizar por inteligencia. Lo que no se suele decir es que muchas fugas económicas vienen de dinámicas invisibles: reuniones ineficaces, rotación de personal, procesos duplicados, compras impulsivas o decisiones sin datos.

Lo que nunca te han dicho sobre el ahorro empresarial

“Gastar menos” suena aburrido. Pero ahorrar no va solo de números. Es una forma de vida más consciente. Es elegir lo que importa y dejar de pagar (literal y emocionalmente) por lo que no…

Ahorrar no debe vivirse como una restricción, sino como una forma de madurez empresarial. No es reducir por miedo, es invertir con sentido. Las empresas que abrazan esta filosofía son más sostenibles, más flexibles y, a menudo, también más humanas.

A continuación hemos destacado los factores clave para un ahorro real y sostenible, y cómo transformarlos en ventajas competitivas para tu empresa.

Estrategia

Recortar sin un criterio claro y sin un análisis profundo puede provocar consecuencias negativas mucho mayores que el simple ahorro económico. Muchas empresas cometen el error de aplicar recortes indiscriminados, como reducir personal o disminuir recursos en áreas clave, lo que puede afectar la calidad del producto o servicio, la moral del equipo y, en última instancia, la competitividad en el mercado. Por eso, las organizaciones que logran ahorrar de manera efectiva entienden que el verdadero ahorro proviene de optimizar y transformar sus procesos internos.

Simplificar procesos implica eliminar pasos innecesarios, reducir la burocracia y hacer que las operaciones sean más ágiles. Sistematizar tareas permite estandarizar actividades recurrentes para minimizar errores y mejorar la eficiencia. Y automatizar lo repetitivo libera al equipo de tareas mecánicas, dándoles más tiempo y energía para dedicarse a actividades estratégicas que aportan mayor valor al negocio. Este enfoque estratégico no solo reduce costes operativos, sino que también impulsa la productividad y fortalece la calidad, asegurando que el ahorro no se traduzca en una disminución del rendimiento o del valor ofrecido a clientes y colaboradores.

En definitiva, la clave para un ahorro sostenible y positivo está en la planificación inteligente, en identificar con precisión dónde se puede intervenir y en aplicar soluciones tecnológicas y organizativas que optimicen recursos sin comprometer la esencia y los objetivos de la empresa.

Tiempo

Muchas organizaciones tienden a subestimar el verdadero coste que supone una mala gestión del tiempo dentro de sus equipos. Aunque el tiempo no se contabiliza como un gasto tradicional, el impacto que tiene en la rentabilidad puede ser considerable. Reuniones largas, mal organizadas o sin un objetivo claro consumen horas valiosas que podrían dedicarse a actividades que realmente aportan valor. Además, las interminables cadenas de correos electrónicos, muchas veces redundantes o poco relevantes, generan distracciones y aumentan la carga de trabajo administrativa, restando concentración y eficiencia.

A esto se suman las tareas duplicadas o mal coordinadas, que no solo desperdician recursos humanos, sino que también generan frustración y desgastan la motivación de los colaboradores. Todos estos elementos representan un gasto invisible, difícil de medir pero tangible en los resultados financieros y en el clima laboral.

Por eso, optimizar la gestión del tiempo es vital para cualquier empresa que quiera mejorar su productividad y rentabilidad. Esto implica establecer agendas claras y específicas para cada reunión, limitar su duración y asegurar que cada encuentro tenga un propósito definido y un seguimiento posterior. Fomentar una comunicación eficaz, tanto interna como externa, con canales organizados y protocolos claros, ayuda a reducir la sobrecarga de información y a facilitar la toma de decisiones. En definitiva, convertir el tiempo en un recurso bien aprovechado es una de las claves para transformar la eficiencia operativa y, por ende, aumentar la competitividad empresarial.

Rotación de personal

La rotación de personal es una de las fuentes de gasto más elevadas y, a menudo, menos visibles para las empresas. Cada baja voluntaria no solo representa un coste económico directo, sino también un impacto en la dinámica y productividad de toda la organización. Los procesos de selección requieren tiempo y recursos para encontrar al candidato ideal, y una vez contratado, se debe invertir en su formación y adaptación al puesto, lo cual puede llevar semanas o incluso meses. Durante este periodo, la productividad puede disminuir debido a la curva de aprendizaje y a la necesidad de que otros empleados asuman temporalmente tareas adicionales.

Pero el coste de la rotación no se limita únicamente al aspecto económico. La salida frecuente de empleados puede afectar negativamente la moral del equipo, generando incertidumbre y desmotivación entre quienes permanecen. Además, provoca interrupciones en la continuidad de proyectos y puede debilitar la cultura organizacional, dificultando la creación de un ambiente de trabajo estable y colaborativo.

Por ello, invertir en retener talento es una de las estrategias de ahorro más efectivas a largo plazo. Ofrecer un ambiente de trabajo saludable, con reconocimiento, flexibilidad y oportunidades reales de desarrollo profesional, ayuda a fidelizar a los empleados y a maximizar su potencial. Así, se minimizan las pérdidas asociadas a la rotación, se mantiene la productividad y se fortalece la competitividad de la empresa en un mercado cada vez más exigente.

(Mal) Liderazgo

El liderazgo en una empresa no es solo una cuestión de autoridad o supervisión; influye directamente en los resultados económicos y en la salud general del negocio. Un jefe que bloquea decisiones importantes, genera conflictos internos o desmotiva a su equipo está provocando pérdidas silenciosas que muchas veces pasan desapercibidas en los balances financieros. Estas pérdidas pueden manifestarse en forma de errores evitables, mayor rotación de personal, ausentismo frecuente y una notable disminución en la productividad. Además, un liderazgo débil o negativo puede minar la confianza y el compromiso de los empleados, lo que afecta la calidad del trabajo y la innovación dentro de la empresa.

Por el contrario, liderar con visión, apoyo y claridad es un motor esencial para el éxito sostenible. Un buen líder establece metas claras, fomenta la comunicación abierta y crea un ambiente en el que el equipo se siente valorado y motivado para dar lo mejor de sí mismo. Esto no solo mejora el clima laboral, sino que también optimiza el rendimiento individual y colectivo, reduciendo los costos asociados a fallos operativos y a la falta de compromiso. Además, un liderazgo efectivo impulsa la toma de decisiones ágil y acertada, lo que permite a la empresa adaptarse rápidamente a cambios y oportunidades del mercado, consolidando así su ventaja competitiva.

Revisión de procesos

Muchas empresas caen en la trampa de mantener procesos y hábitos simplemente porque «siempre se han hecho así», sin cuestionar si realmente son los más eficientes o adecuados para los objetivos actuales. Esta resistencia al cambio puede resultar en un desgaste innecesario de recursos, tiempo y esfuerzo, que se traduce en costos ocultos difíciles de detectar pero con un impacto significativo en la rentabilidad. No revisar ni actualizar los procesos internos con regularidad puede impedir que la empresa aproveche nuevas oportunidades de mejora, innovación y competitividad en un mercado dinámico.

Implementar revisiones periódicas permite identificar cuellos de botella, tareas redundantes o actividades que podrían simplificarse o eliminarse por completo. Simplificar los flujos de trabajo contribuye a agilizar las operaciones, reduciendo errores y mejorando la calidad de los resultados. Además, la adopción de nuevas tecnologías y herramientas digitales es clave para optimizar recursos, automatizar tareas repetitivas y obtener datos que faciliten la toma de decisiones estratégicas. En conjunto, estas acciones no solo mejoran la eficiencia operativa, sino que también fortalecen la salud financiera de la empresa, posicionándola para crecer y adaptarse con éxito a los desafíos del futuro.

Recomendaciones clave para ahorrar sin perder valor ni productividad

Para lograr un ahorro real en la empresa sin sacrificar la calidad ni la productividad, es esencial adoptar una serie de prácticas estratégicas que optimicen recursos y potencien el desempeño del equipo. No se trata solo de reducir gastos, sino de implementar cambios inteligentes y sostenibles que impulsen la eficiencia operativa.

A continuación, te presentamos cuatro recomendaciones clave que pueden marcar una gran diferencia en la salud financiera y organizacional de tu empresa.

Analiza y automatiza procesos repetitivos

Una de las formas más poderosas de ahorrar en tu empresa es identificar las tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo, para luego automatizarlas inteligentemente. Herramientas como software de gestión, CRM o plataformas de automatización de marketing no solo reducen errores humanos, sino que también aceleran los flujos de trabajo y liberan a tu equipo para que se enfoque en actividades estratégicas de mayor valor. Automatizar no significa perder control, sino ganar eficiencia, mejorar la calidad del trabajo y potenciar los resultados.

Además, optimizar la gestión del tiempo mediante agendas claras y fomentar una comunicación interna efectiva son pilares fundamentales para el éxito. Para profundizar en cómo lograrlo, te recomendamos este artículo sobre las mejores prácticas para mejorar la comunicación en las empresas.

Fomenta una comunicación clara y estructurada

La falta de comunicación o los mensajes confusos generan malentendidos, retrasos y tareas duplicadas, que terminan costando dinero y energía. Establecer canales de comunicación bien definidos y protocolos claros para compartir información ayuda a que todos los miembros del equipo estén alineados, comprendan sus responsabilidades y puedan resolver dudas rápidamente. Esto reduce el tiempo perdido en correos interminables o reuniones improductivas, mejorando la coordinación y la productividad.

Te puede interesar leer sobre la comunicación interna, clave para mejorar la experiencia del empleado…

Invierte en la formación y el bienestar del equipo

Retener talento no solo es cuestión de salario, sino también de ofrecer un entorno laboral saludable y oportunidades de desarrollo profesional. Capacitar a los empleados en habilidades clave, desde gestión del tiempo hasta liderazgo o manejo de nuevas tecnologías, potencia su rendimiento y compromiso. Un equipo bien formado y motivado trabaja con mayor eficiencia, lo que se traduce en menores costes por errores, menor rotación y un mejor clima laboral que impacta positivamente en los resultados.

Revisa y optimiza continuamente tus procesos

El entorno empresarial cambia rápidamente, por lo que es fundamental revisar regularmente los procesos internos para detectar ineficiencias y áreas de mejora. Realizar auditorías periódicas, solicitar feedback del equipo y estar abierto a nuevas soluciones tecnológicas o metodológicas permite adaptar la empresa a las necesidades actuales. Esta cultura de mejora continua no solo reduce costes innecesarios, sino que también impulsa la innovación y la capacidad competitiva a largo plazo.

Conclusiones

Las pérdidas silenciosas que sufren muchas empresas no siempre se reflejan en los informes financieros de forma directa, pero su impacto es igual o más grave. Errores como la mala gestión del tiempo, la rotación constante de personal, procesos desactualizados o un liderazgo ineficiente pueden estar drenando recursos valiosos día tras día sin que se perciba a simple vista. Reconocer y abordar estos errores es fundamental para cualquier organización que busque no solo reducir costes, sino también potenciar su crecimiento sostenible.

Ahorrar en la empresa no se trata simplemente de recortar gastos, sino de implementar una estrategia integral que optimice el uso de los recursos disponibles. Esto incluye la automatización de tareas repetitivas que consumen tiempo, la mejora continua de procesos para maximizar la eficiencia, y la inversión en el bienestar y desarrollo del equipo para evitar la rotación y el desgaste.

Además, un liderazgo efectivo juega un papel crucial en este escenario, ya que un buen líder impulsa la productividad, fomenta un clima laboral positivo y toma decisiones que alinean los objetivos económicos con el bienestar del equipo.

Finalmente, la clave para ahorrar sin perder valor ni productividad reside en la capacidad de la empresa para identificar estas fugas invisibles y transformarlas en oportunidades de mejora. Este enfoque no solo mejora la rentabilidad, sino que también fortalece la cultura organizacional y la competitividad en el mercado.

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Recomendaciones adicionales

• Implementación de herramientas digitales: considera la adopción de plataformas como ERPs o herramientas de gestión de proyectos que faciliten la automatización y el seguimiento de tareas.

• Capacitación continua: invierte en formación para tu equipo en áreas clave como gestión del tiempo, liderazgo y uso eficiente de herramientas digitales.

• Revisión periódica de procesos: establece un calendario para evaluar y optimizar los procesos internos, identificando áreas de mejora y posibles ahorros.

• Fomento de la comunicación efectiva: promueve una cultura de comunicación abierta y eficiente, reduciendo malentendidos y mejorando la colaboración entre equipos.

• Análisis de retorno de inversión (ROI): antes de implementar nuevas iniciativas, realiza un análisis de ROI para asegurar que los beneficios superen los costes asociados.

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Debido al desarrollo de las cookies y otras herramientas de marketing digital, proteger a un dispositivo móvil, hoy en día, resulta ser un desafío muy grande. A medida que nazcan nuevos instrumentos digitales, se van elaborando también nuevas maneras de almacenar los datos. Por ende, se ha vuelto más fácil apoderarse de la información ajena.

En 2024, las normativas de privacidad han endurecido los requisitos, y muchas empresas siguen sin cumplir adecuadamente, con el riesgo de recibir sanciones pecuniarias elevadas.

¿Tu web cumple con la ley de cookies? ¿Sabes qué estás aceptando al navegar? ¿Sabes qué estás obligando a aceptar como empresa? Vamos a verlo…

¿Qué son las cookies y cómo funcionan?

Actualmente, las páginas webs utilizan las cookies para vendernos las publicidades que mejor se ajusten a nuestros gustos. Las solicitudes que aparecen bajo notificaciones están reguladas por la normativa de protección de datos de la Unión Europea (GDPR). Normalmente, dichas herramientas se utilizan para conocer los hábitos de navegación de los usuarios y recordar accesos, sin tener que introducir los datos cada vez.

Por naturaleza, las cookies no son malas, ya que conocer los hábitos de los usuarios puede ser útil para que sean más rápidas las operaciones de navegación. Existen dos tipos de cookies: las persistentes, que almacenan información en los aparatos digitales hasta que son borradas, y las cookies de sesión, que se utilizan solo en una misma web y se eliminan al cerrar el navegador. Una vez que el usuario haya aceptado cualquier cookie, en el disco duro quedan guardados diferentes datos, como el idioma, la zona horaria, los datos de geolocalización e, incluso, la dirección del correo electrónico.

De esta forma, y sobre todo si hay fallos en los sistemas de protección de los equipos, los hackers pueden acceder a las credenciales digitales.

Las leyes que regulan las Cookies

Hoy en día, el uso de cookies está regulado por varias normativas nacionales y europeas. Las más relevantes en España y la UE son:

– LSSI (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información)

Exige que las cookies no esenciales solo se instalen tras obtener el consentimiento expreso e informado del usuario.

– RGPD (Reglamento General de Protección de Datos)

Considera que ciertos identificadores de cookies son datos personales, por lo que su tratamiento requiere base legal válida (normalmente el consentimiento).

LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales)

Complementa al RGPD en el ámbito nacional. Refuerza la protección del usuario y su derecho a decidir.

Guía de la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos)

La AEPD en los último años publicó una guía que establece algunos pasos obligatorios:

• Botones visibles y simétricos: “Aceptar” y “Rechazar”

• No se permite el consentimiento tácito ni las casillas pre-marcadas

• Debe ofrecerse una política clara y accesible

• El consentimiento debe renovarse cada 24 meses

Riesgos para las empresas

En un artículo anterior ya habíamos hablado de los riesgos digitales para las empresas, sin embargo, cabe destacar que, a veces, las cookies pueden esconder amenazas digitales difíciles de detectar. De hecho, aunque no sean virus u otros software infectos, las cookies pueden ser utilizadas por los hackers para averiguar la información de navegación de los usuarios y apoderarse de los datos, tanto personales como de las empresas.

Una vez que ya se tenga acceso a las cuentas, se puede tomar posesión de muchos más datos. Entre otros datos sensibles, los de las cuentas bancarias de la propia empresa son los principales.

Si consideramos que cada uno de nosotros dispone de un smartphone, tablet, cámaras, etc., es evidente que ninguno está totalmente protegido. Por eso, puesto que muchas veces se utilizan dichos dispositivos para trabajar, las empresas pueden sufrir ataques informáticos a través de los dispositivos móviles de sus empleados. Los tablets, sobre todo, se consideran más peligrosos que otros porque se utilizan como si fuesen los ordenadores de las oficinas. En concreto, los hackers acceden a las redes a través las mínimas activaciones, incluso de pulseras, smartwatches y otros gadgets.

Por parte de los ciberdelincuentes, existen diferentes maneras para apoderarse de los datos de una empresa. Antes de todo, las cookies de terceros, que registran las búsquedas en las webs, pueden redirigir al usuario hacia otras páginas fraudulentas. Asimismo, existen otros tipos de ataques, llamados secuestros de sesión, con los cuales se introducen cookies modificadas, disfrazadas de legítimas, que sirven para robar los datos.

Errores más comunes

En la mayoría de los casos, el fallo se esconde detrás del error humano: son los usuarios quienes aceptan cookies no autorizadas, firman tratamientos de datos sin leerlos, abren correos extraños, etc.

Cómo protegerse de los ataques

La seguridad de la mayoría de los dispositivos móviles depende del sistema operativo. Las estadísticas calculan un 97% de ciberataques en los dispositivos Android, aunque ocasionalmente también se ven afectados los iOS. De todas formas, existen unos hábitos que las empresas y los empleados deberían de tener en cuenta para protegerse más.

• Limpiar las cookies en los equipos. Existen aplicaciones de seguros que permiten eliminar las cookies malas para una seguridad informática mayor;

• Formar en ámbito de ciberseguridad. Las empresas debería informar y educar sus empleados sobre prácticas de seguridad, como no compartir contraseñas, tener cuidado con los correos sospechosos, etc.

• Configurar el equipo con bloqueo automático por inactividad, para evitar que alguien no autorizado lo utilice;

• Invertir en buenas soluciones de seguridad y antivirus;

• Fortalecer las normativas de la empresa en el ámbito de ciberseguridad. En otras palabras, las compañías deberían asegurarse que haya una política de contraseñas robustas que todos los empleados respeten;

• Uso de 2FA (autenticación de Dos Factores): es una medida bastante útil para que sea más difícil acceder a credenciales ajenas. Consiste en enviar un código de confirmación a otro dispositivo previamente establecido, para la autenticación.