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Cómo gestionar las opiniones negativas online

En la actualidad, las empresas no pueden subestimar las opiniones negativas de sus clientes. Es fundamental que estén activamente involucrados en monitorear las reseñas online sobre su marca.

De hecho, estas reseñas son de vital importancia para aquellos negocios que buscan expandirse en el ámbito digital y atraer a nuevos clientes.

¿Cómo afectan las reseñas online negativas a las empresas?

Las opiniones de los clientes pueden tener un impacto significativo en las ventas y la rentabilidad de una empresa.

Concretamente, las reseñas positivas pueden atraer nuevos clientes y aumentar las ventas, mientras que las críticas negativas pueden ahuyentarlos y provocar una caída en la facturación.

La importancia del feedback


En el mundo del marketing y los negocios, el término “feedback” es fundamental, especialmente en el contexto de productos, servicios y marcas en línea. Se refiere a las opiniones, comentarios o reseñas dejados por usuarios en plataformas digitales. Estos contenidos ofrecen una visión directa de la experiencia del cliente, detallando el funcionamiento de un producto, la utilidad de un servicio o la impresión sobre una marca.

Además de proporcionar información valiosa a otros usuarios, el feedback es una comunicación bilateral: los clientes transmiten sus percepciones a las empresas, que a su vez pueden utilizar esa retroalimentación para mejorar y crecer.

El impacto negativo de las reseñas online

Las reseñas negativas pueden tener un impacto significativo en las ventas y la rentabilidad de una empresa, especialmente cuando están mal gestionadas: pueden dañar el prestigio, la credibilidad y la fiabilidad de una empresa. De esta manera, es probable que disuadan a los clientes potenciales de realizar una compra o utilizar sus servicios.

A raíz de lo que acabamos de mencionar, las opiniones negativas de los clientes pueden tener un impacto significativo en los ingresos y la rentabilidad de una empresa.

Riesgos de las opiniones negativas online

Daño a la reputación: las críticas pueden dañar la percepción de confiabilidad y credibilidad de la empresa ante accionistas, clientes y otros, lo que puede resultar en pérdida de negocios e ingresos. Además, pueden desencadenar investigaciones regulatorias adicionales, empeorando aún más la reputación.

Consecuencias financieras: las opiniones negativas pueden provocar caídas en los precios de las acciones y pérdidas en la capitalización de mercado. Las empresas pueden enfrentar costos financieros más altos debido a una percepción de mayor riesgo por parte de los prestamistas. Asimismo, podrían incumplir convenios de deuda, resultando en multas y tasas de interés más altas.

Implicaciones legales: las críticas pueden llevar a acciones legales por parte de accionistas o reguladores debido a errores materiales no revelados. Esto podría resultar en multas y sanciones por incumplimiento de normas contables.

Desafíos operativos: las opiniones negativas pueden requerir reformulaciones de estados financieros y la implementación de nuevas políticas y procedimientos contables para cumplir con los estándares. Estos desafíos pueden distraer a la gerencia de las operaciones diarias y afectar el desempeño general de la empresa.

Excepciones

Si bien recibir una crítica negativa no es lo ideal y puede dañar a las empresas, no siempre es algo malo.

En primer lugar, a menudo es difícil – si no imposible – no obtener ninguna crítica negativa. Incluso, muchas empresas legítimas que trabajan duro para sus clientes no pueden satisfacer a todos los clientes todo el tiempo. Por eso, la ausencia total de reseñas negativas es a veces una señal de advertencia para los usuarios.

¿Cómo gestionar las reseñas negativas?

Aunque hayas recibido reseñas negativas, siempre hay una manera para gestionarlo. Lo primero que hay que hacer para limitar el daño, por frustrante que sea, es responder. Responder a críticas negativas es, ante todo, una excelente manera de proteger su reputación en línea.

Todas las empresas, pequeñas o grandes que sean, tarde o temprano, tendrá que lidiar con una crítica negativa. Responder adecuadamente a las reseñas negativas es aún más esencial si se tiene en cuenta que los consumidores se dirigen más a empresas que responden a las reseñas.

En otras palabras: lo primero que hay que hacer para limitar el daño, por frustrante que sea, es responder. Responder a críticas negativas es, ante todo, una excelente manera de proteger su reputación en línea.


Tips para las mejores respuestas

Responder y la forma en que lo hace muestra a los usuarios y clientes potenciales su ética comercial y cuánto valora su opinión. De hecho, los clientes enojados quieren sentirse escuchados y respetados en sus opiniones. Estas son las reglas de oro para responder a críticas negativas:

Responde rápidamente

Intenta responder dentro de las 24 horas posteriores a la publicación de la reseña. Hacer sentir al cliente que su experiencia y opinión son prioritarias.

Discúlpate y asume la responsabilidad

En este caso se aplica la regla de “el cliente siempre tiene la razón”. Este enfoque amortiguará la controversia y calmará al cliente, haciéndolo más propenso a encontrar una solución.

Proporciona una explicación si es necesario

Dependiendo de la experiencia y el tipo de queja reportada, el cliente puede merecer una explicación. No justifiques lo que pasó, simplemente explica lo que ocurrió, proporcionando aclaraciones sobre el porqué se de los errores.

Intenta llevar la discusión a privado

Ofrécete a continuar la conversación en privado: ponte en contacto con la persona mediante llamada telefónica o correo electrónico. Si el cliente sigue enfadado, lo mejor es dejarle ventilar sus quejas lejos de miradas indiscretas. Intenta obtener más información sobre el problema para ofrecer una buena solución.

Distribuye las críticas negativas entre muchas críticas positivas

Si no puedes convencer al cliente de que elimine las reseñas online negativas, por lo menos, intenta ocultarlas. De hecho, una reseña negativa será mucho más difícil de encontrar entre un mar de reseñas positivas. ¿Cómo? Animando a los demás a dejar opiniones positivas.

Hay muchas formas de obtener críticas más positivas: de forma oral, mediante mensaje de texto por correo o mediante código QR. Sea cual sea tu método, lo importante es que te comunique con los clientes satisfechos para que dejen una reseña en tus redes sociales.

Conclusiones

Las opiniones de los clientes, técnicamente, no forman parte del SEO, pero pueden influir indirectamente en su desarrollo y en la visibilidad orgánica de una marca. Por eso, aprender a gestionar correctamente los comentarios, opiniones y críticas de los usuarios puede convertirse en una palanca para impulsar nuestros productos y servicios y, en general, para fortalecer nuestra marca.

El feedback de los clientes es esencial ya que proporciona una guía directa sobre las preferencias y tendencias del mercado. Sirve como un indicador de la satisfacción del cliente, ayudando a comprender si un producto o servicio cumple con las expectativas. Además, facilita el diálogo y permite a los clientes sugerir mejoras o expresar nuevas ideas.

En definitiva, al fomentar activamente las críticas positivas y responder a las negativas, las empresas pueden construir una reputación sólida, atraer nuevos clientes y aumentar las ventas con el tiempo.

A raíz de todo lo que acabamos de analizar, la atención y respuesta a las reseñas online, refuerzan la confianza del cliente y mejoran la reputación de la marca. Desde una perspectiva de marketing, el feedback puede influenzar el facturado de las empresas y exponerlas a muchos riesgos, pero - al mismo tiempo - puede utilizarse como testimonios auténticos en campañas publicitarias para atraer nuevos clientes y empujar el crecimiento de la propia marca.De todas formas, si es cierto que se debería intentar entender cómo atraer solo reseñas positivas, también es verdad que, tarde o temprano, llegará una crítica negativa, con lo cual, es importante aprender a gestionar todos los tipos de reseñas online.

A raíz de todo lo que acabamos de analizar, se entiende que la atención a las respuestas a las reseñas online refuerzan la confianza del cliente y mejoran la reputación de la marca. Desde una perspectiva de marketing, el feedback puede influenzar el facturado de las empresas y exponerlas a muchos riesgos, pero – al mismo tiempo – puede utilizarse como testimonios auténticos en campañas publicitarias para atraer nuevos clientes y empujar el crecimiento de la propia marca.

De todas formas, si es cierto que se debería intentar entender cómo atraer solo reseñas positivas, también es verdad que, tarde o temprano, llegará una crítica negativa, con lo cual, es importante aprender a gestionar todos los tipos de reseñas online.

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