¿Sabías que si la empresa no respeta los horarios de trabajo de los empleados puede sufrir sanciones particularmente onerosas, que oscilan entre 60 y 6.250 euros? Todo esto calculado para cada empleado, por supuesto. En este artículo abordaremos este delicado tema: veremos, en particular, cuáles son las horas de descanso y de trabajo de los empleados e investigaremos las sanciones para el empleador que no respete esta disciplina.

El incumplimiento, por parte de las empresas, de las normas sobre el tiempo de trabajo puede resultar en sanciones, como multas administrativas hasta 6.250 euros, principalmente por violación de las disposiciones sobre la duración media de la jornada laboral. En el caso de vacaciones no disfrutadas, además de una multa administrativa, puede requerirse el pago anticipado de cotizaciones según lo estipulado por la ley.

¿Cuáles sanciones se aplican?

El incumplimiento de la normativa de control horario puede resultar en infracciones graves, con multas que oscilan entre 626 euros en su grado mínimo y 6.250 euros en su grado máximo. Además, existen sanciones adicionales que varían en gravedad y están relacionadas con el incumplimiento de requisitos específicos del control horario, incluso si la empresa y sus trabajadores cumplen con la normativa general. Por lo general, las categorías de infracciones a tener en cuenta son tres:

• Las infracciones leves conllevan multas que van desde los 60 hasta los 625 euros. Estas ocurren cuando la empresa omite informar a sus trabajadores sobre las condiciones laborales o no proporciona los informes de registro horario a disposición de estos.

• Para las infracciones graves se consideran sanciones que oscilan entre 625 y 6.250 euros. Estas ocurren cuando los empleados realizan horas extra y la empresa no las remunera, o cuando existen irregularidades en el registro horario.

• Las infracciones consideradas muy graves conllevan multas que van desde los 6.250 hasta los 187.515 euros. Estas se producen cuando empleados menores de 18 años realizan horas extra, cuando existen impagos salariales o se repiten retrasos en los pagos.

Normativa

La ley de referencia es la del 12 de marzo de 2019 que se publicó en el BOE el real decreto ley 8/2019. Por norma general, la ley requiere que las empresas mantengan un registro de la jornada laboral de sus empleados, cuyo inclumplimiento está sujeto a diversas sanciones, según la gravedad de la situación.

Dicho de otra forma: no respetar el registro de la jornada laboral se considera una infracción grave (según lo establecidos en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores) en el ámbito de las relaciones laborales, con multas que oscilan entre 751 y 7.500 euros. Con esta regulación se aspira a evitar cualquier abuso en relación al horario de trabajo de los empleados, asegurando que estos cumplan con su jornada laboral establecida y, en el caso de que deban realizar horas extraordinarias, se les retribuya adecuadamente, ya sea con compensación económica o tiempo libre equivalente.

¿Cuántas horas consecutivas puedes trabajar en el mismo día?

Para cumplir con las normas horarias, por supuesto, es importante entender las cuántas deben ser las horas trabajadas y cuántas las de descanso. Todo esto se establece en los convenios colectivos de trabajo, los cuales determinan la duración máxima semanal de la jornada laboral. Esta duración no puede exceder las 48 horas semanales en promedio durante un período de siete días, incluyendo las horas extraordinarias, calculadas en un lapso máximo de cuatro meses. Los convenios colectivos pueden extender este límite hasta seis o doce meses si existen razones técnicas u organizativas justificadas.

“La transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de jornada, trabajo nocturno, horas extraordinarias, horas complementarias, descansos, vacaciones, permisos, registro de jornada y, en general, el tiempo de trabajo a que se refieren los artículos 12, 23 y 34 a 38 del Estatuto de los Trabajadores”.

Artículo 7 de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social

¿Qué pasa con el teletrabajo?

“Las personas que trabajan a distancia, particularmente en teletrabajo, tienen derecho a la desconexión digital fuera de su horario de trabajo en los términos establecidos en el artículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre. El deber empresarial de garantizar la desconexión conlleva una limitación del uso de los medios tecnológicos de comunicación empresarial y de trabajo durante los periodos de descanso, así como el respeto a la duración máxima de la jornada y a cualesquiera límites y precauciones en materia de jornada que dispongan la normativa legal o convencional aplicables.“

Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia. Artículo 18. Derecho a la desconexión digital.

En cualquier caso, es obligatorio, para todas las empresas, mantener un registro actualizado de la jornada laboral de todos sus empleados. El incumplimiento de las normas mencionadas no solo puede acarrear consecuencias administrativas y sancione pecuniarias, sino que también genera efectos que impactan directamente en las relaciones laborales con los diversos colaboradores, anticipando posibles problemas civiles por resolver.

¿Cuáles son los riesgos legales?

Como hemos señalado anteriormente, es crucial considerar no solo las repercusiones económicas, sino también las implicaciones civiles que podrían afectar directamente la dinámica laboral con cada uno de los trabajadores.

Los empleados pueden tomar medidas legales en varios casos relacionados con el incumplimiento de las normas sobre el horario laboral:

• Demandas por incumplimiento de contrato si el empleador no cumple con las disposiciones contractuales.

• Reclamaciones por daños y perjuicios si el incumplimiento causa perjuicio al empleado.

• Acciones por violación de derechos laborales, incluyendo reclamaciones por horas extras no pagadas.

• Acciones por discriminación o represalias si el incumplimiento está relacionado con estas prácticas.

• Reclamaciones por enriquecimiento injusto si el empleador se beneficia injustamente del incumplimiento a expensas de los empleados.

Imagen de Freepik

¿Las sanciones pueden afectar a los trabajadores?

Obviamente, también los empleados tienen la obligación de respetar y registrar honestamente sus horas de trabajo.

1. Los trabajadores podrán ser sancionados por la dirección de las empresas en virtud de incumplimientos laborales, de acuerdo con la graduación de faltas y sanciones que se establezcan en las disposiciones legales o en el convenio colectivo que sea aplicable.

2. La valoración de las faltas y las correspondientes sanciones impuestas por la dirección de la empresa serán siempre revisables ante la jurisdicción competente. La sanción de las faltas graves y muy graves requerirá comunicación escrita al trabajador, haciendo constar la fecha y los hechos que la motivan.

3. No se podrán imponer sanciones que consistan en la reducción de la duración de las vacaciones u otra minoración de los derechos al descanso del trabajador o multa de haber.

Artículo 58. Faltas y sanciones de los trabajadores.

Dicho esto, a continuación te proporcionamos una herramienta extremadamente útil para que haya una perfecta gestión del horario laboral por ambas partes.

Nuestras recomendaciones

Ahora bien, entendido que no respetar el horario laboral de los trabajadores puede conllevar no solamente sanciones pecuniarias, sino que denuncias e implicaciones civiles, sería recomendable, para las empresas, utilizar un sistema de gestión del horario laboral automatizado. Hoy en día, hay una variedad de sistemas de gestión de horarios que van desde métodos manuales hasta soluciones avanzadas como terminales de registro en el lugar de trabajo, aplicaciones móviles y registros electrónicos en Excel. Nuestra recomendación principal es Light of Work, una herramienta gratuita de control horario y fichaje, que puede beneficiar tanto a los trabajadores como a los empleados.

De hecho, los empresarios pueden obtener información valiosa sobre la productividad de los empleados al registrar sus horarios de entrada y salida, lo que facilita la fijación de horarios y objetivos laborales. Además, permite una mejor gestión del personal y una mayor certeza sobre la necesidad de contratar más empleados para proyectos específicos. Este sistema también ayuda a las empresas a controlar el absentismo laboral al proporcionar información detallada sobre la puntualidad y la asistencia de los empleados.

¿Cómo funciona Light of Work?

• Light of Work es una aplicación multiplataforma de gestión de horarios totalmente GRATUITA disponible para dispositivos móviles a través de Google Store y Apple Store, al igual que para ordenadores a través del panel de control;

• Registra automáticamente la jornada laboral (check in y check out) sin realizar ninguna acción, ya que basta con activar el ordenador;

• Detecta los descansos realizados en el trabajo: si la actividad para durante más de 5 minutos, la aplicación envía un push-up visible en pantalla para identificar los motivos de la ausencia, guardando los datos completos de la jornada laboral con el mínimo esfuerzo;

• Cumple con la nueva ley de control horario que ha entrado en vigor en España en 2019, permitiendo descargar la jornada laboral desde la web en pdf para poder presentarla.

Conclusiones

En definitiva, aunque no exista un sistema horario rígido y oficial, es obligatorio que las empresas registren los horarios concretos de inicio y fin de cada jornada laboral, teniendo en cuenta que dichos registros tendrán que conservarse durante mínimo cuatro años para que puedan ser revisados por los propios trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo. A tales horarios se les debe incluir los descansos diarios y semanales y, si procede, ajustar el propio registro a la modalidad de teletrabajo.

Resumiendo, más que nada, las empresas deben tener mucho cuidado con las cuestiones civiles, puesto que podría impactar e invalidar directamente las propias empresas. De hecho, por lo visto, las sanciones y denuncias pueden abarcar desde demandas por incumplimiento de contrato hasta reclamaciones por daños y perjuicios, violación de derechos laborales, discriminación o represalias, y enriquecimiento injusto, dependiendo de la naturaleza y las circunstancias específicas del incumplimiento de las normas sobre el tiempo de trabajo por parte del empleador.