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Light of Work es totalmente gestionable desde multiples dispositivos, aqui puede descargarse la aplicación para sus dispositivos
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Y si desea realizar el fichaje de manera automática. Podrá utilizar cualquiera de nuestras aplicaciones. Disponible aquí para descargar Light of Work.
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Con la que además podrás llevar al día las ausencias, las vacaciones, las horas que inviertes en los diferentes proyectos/tareas que realizas. Quién está conectado, quién en el descanso, y dónde se encuentra cada empleado.
Como no podía ser de otra manera, también se guarda un registro de las horas, que se puede imprimir y firmar por el trabajador, cumpliendo así con lo estipulado en la ley. Además de un excelente programa de RRHH gratuito.
Adaptable a cualquier oficio, actividad y servicio. Pudiendo crear diferentes sedes y oficinas con sus propias peculiaridades, administradores y empleados de manera ilimitada.
La Declaración de la Renta 2025 en España, correspondiente al ejercicio fiscal 2024, presenta novedades significativas para empresas y autónomos. A partir de esta campaña, todos los autónomos que hayan estado dados de alta en 2024 están obligados a presentar la Declaración de la Renta, independientemente de sus ingresos. Este
La Declaración de la Renta 2025 en España, correspondiente al ejercicio fiscal 2024, presenta novedades significativas para empresas y autónomos.
A partir de esta campaña, todos los autónomos que hayan estado dados de alta en 2024 están obligados a presentar la Declaración de la Renta, independientemente de sus ingresos. Este cambio se debe al nuevo sistema de cotización por ingresos reales establecido en el Real Decreto Ley 13/2022.

Fechas clave
- Inicio de la campaña: 2 de abril de 2025
- Presentación por teléfono: del 6 de mayo al 30 de junio de 2025 (solicitud de cita previa desde el 29 de abril).
- Presentación presencial: del 2 al 30 de junio de 2025 (solicitud de cita previa desde el 29 de mayo).
- Fin de la campaña: 30 de junio de 2025.
Lo más importante de este año
La Declaración de la Renta 2025 es una de las obligaciones fiscales más relevantes para autónomos, empresas y personas físicas. El proceso comienza el 2 de abril y se extiende hasta el 30 de junio de 2025. Durante este tiempo, los contribuyentes deberán presentar sus ingresos, gastos y deducciones para determinar el monto final a pagar o la posible devolución. Es esencial revisar y verificar toda la información proporcionada por la Agencia Tributaria antes de enviarla, ya que errores en los datos pueden generar sanciones y recargos.
Uno de los aspectos más importantes de esta campaña es el cambio en la tributación de los autónomos. A partir de este año, todos los autónomos, independientemente de sus ingresos, deberán presentar la declaración. Este cambio se debe al nuevo sistema de cotización por ingresos reales, que permite una mayor equidad en las aportaciones fiscales. Además, los autónomos deben estar atentos a las deducciones fiscales que pueden aplicar, como gastos de suministros si trabajan desde casa, seguros de salud o formación profesional, los cuales pueden reducir considerablemente la base imponible.
Para las empresas, la clave está en aprovechar las deducciones por innovación, inversión en activos y contratación de personal. Las modificaciones fiscales también incluyen nuevos procedimientos digitales que facilitan la presentación de impuestos. Además, se recomienda revisar la planificación fiscal para garantizar que las empresas no pierdan beneficios fiscales que podrían optimizar su carga tributaria. En resumen, la preparación adecuada, la puntualidad y el conocimiento de las novedades fiscales son esenciales para realizar una declaración correcta y sin contratiempos.
¿Qué es el ejercicios fiscal de una empresa?
El ejercicio fiscal de una empresa es el período de tiempo durante el cual una compañía registra sus ingresos y gastos para efectos contables y fiscales. Generalmente, tiene una duración de 12 meses y puede coincidir o no con el año natural (1 de enero al 31 de diciembre).
El objetivo principal es determinar los impuestos que la empresa debe pagar. De hecho, cabe destacar que al final del ejercicio, se preparan los estados financieros y se presentan las declaraciones de impuestos, el conocido Cierre Fiscal.
Existen dos tipos de ejercicio fiscal:
- Ejercicio fiscal ordinario: coincide con el año natural (1 de enero – 31 de diciembre).
- Ejercicio fiscal diferente al año natural: algunas empresas pueden establecer otro período, por ejemplo, de julio a junio del año siguiente.
La Agencia Tributaria ha implementado cambios significativos en la tributación de autónomos y empresas.
Declaración de la Renta para Empresas y Autónomos
Para los autónomos, todos los que hayan estado dados de alta en 2024 están obligados a presentar la declaración, sin importar sus ingresos. Esto se debe a la implementación del nuevo sistema de cotización por ingresos reales, que busca una mayor equidad en las contribuciones fiscales. Además, los autónomos deben prestar especial atención a los gastos deducibles, como suministros si trabajan desde casa, seguros de salud y formación profesional, lo que puede reducir la carga fiscal.
En el caso de las empresas, es fundamental estar al tanto de las deducciones fiscales y los cambios en la tributación de beneficios. Se recomienda revisar la planificación fiscal y asegurarse de aprovechar incentivos como las deducciones por innovación, inversión en activos o contratación de empleados. Además, las empresas deben estar atentas a los nuevos procedimientos digitales implementados por la Agencia Tributaria para facilitar la presentación de impuestos y mejorar la transparencia fiscal.
Novedades en la Renta 2025
Una de las principales novedades de la Declaración de la Renta 2025 es la nueva deducción en alquiler. Los propietarios que reduzcan el alquiler en más de un 5% en zonas tensionadas podrán desgravar hasta el 90% de los ingresos obtenidos por arrendamiento. Esta medida busca fomentar la reducción de precios en áreas con alta demanda de vivienda.
Otra actualización importante es la incorporación de nuevas formas de pago. Se habilitan opciones como Bizum y tarjeta de crédito para facilitar el pago del IRPF, brindando mayor comodidad a los contribuyentes.
Además, la Agencia Tributaria ha optimizado sus sistemas digitales para mejorar la presentación online de la declaración. Estas mejoras permitirán un proceso más ágil y sencillo, evitando errores y facilitando la gestión fiscal tanto para autónomos como para empresas.
Posibles Sanciones por Errores o Incumplimientos
No presentar la Declaración de la Renta dentro del plazo establecido puede acarrear sanciones económicas. Si la declaración se presenta fuera de plazo pero sin requerimiento de Hacienda, la multa será del 1% sobre el importe a pagar, más un 1% adicional por cada mes de retraso, hasta un máximo del 15%. Si la Agencia Tributaria emite un requerimiento previo, la sanción oscila entre el 50% y el 150% de la cantidad adeudada, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Otras sanciones pueden derivarse de errores en la declaración. Si se detectan omisiones o datos incorrectos que reduzcan el importe a pagar, la multa puede ser del 15% sobre la cantidad no declarada, más intereses de demora. En casos de fraude o incumplimientos graves, Hacienda puede imponer sanciones más elevadas e incluso prohibir el acceso a beneficios fiscales en el futuro.
Para evitar estas sanciones, es fundamental revisar la declaración con detenimiento antes de presentarla y, en caso de dudas, recurrir a un asesor fiscal.
Te puede interesar también: Riesgos de no hacer la declaración de la renta en las empresas

¿Cómo hacer el trámite?
Para tramitar la Declaración de la Renta 2025, puedes acceder directamente al portal de la Agencia Tributaria de España a través del siguiente enlace:
Portal de la Agencia Tributaria – Declaración de la Renta 2025
Ahí podrás encontrar toda la información necesaria para presentar tu declaración, realizar la autoliquidación, consultar tus datos fiscales y seguir los pasos correspondientes.
Documentación a presentar
Para tramitar la Declaración de la Renta 2025, necesitarás reunir una serie de documentos clave. Aquí te dejamos una guía general que proporciona la documentación más común que suele ser requerida:
Documentación Personal:
- NIF (Número de Identificación Fiscal): para poder realizar la declaración, necesitas tu NIF o DNI.
- Certificado de empadronamiento (si es necesario para ciertos beneficios fiscales, aunque no es obligatorio en todos los casos).
Documentación sobre Ingresos:
- Certificados de retenciones e ingresos: emitidos por tus empleadores o clientes. Esto incluye los salarios, pensiones o rendimientos de trabajo.
- Declaración de ingresos por actividades económicas (si eres autónomo o freelance): aquí se incluirían los ingresos netos generados por tu actividad.
- Certificados bancarios: para ingresos por intereses, dividendos o rendimientos del capital mobiliario.
Documentación sobre Gastos y Deducciones:
- Recibos de gastos deducibles: si eres autónomo, presenta los gastos de actividad (alquiler, suministros, seguros, etc.).
- Recibos de la vivienda: si puedes aplicar deducciones por alquiler o hipoteca.
- Seguros: Si tienes seguros médicos o de vida que sean deducibles.
- Facturas por formación o cursos: si puedes deducir formación profesional relacionada con tu actividad.
- Certificados de donaciones: si has realizado donaciones a ONGs o entidades sin ánimo de lucro, puedes deducirlas.
Documentación para Familias:
- Certificados de familia numerosa (si aplica).
- Documentación sobre hijos o personas a cargo: como el libro de familia o certificados de estudios de tus hijos si aplican deducciones por ellos.
Documentación sobre Inmuebles:
- Certificados de los alquileres recibidos: ai tienes propiedades alquiladas.
- Documentos de compra/venta de inmuebles: si has adquirido o vendido propiedades, debes incluir la información relevante.
Otros Documentos:
- Declaraciones de otras rentas o ingresos: si tienes otros tipos de ingresos no relacionados con tu actividad principal (como rendimientos de inversiones).
- Autoliquidaciones previas: si ya has hecho algún pago anticipado de impuestos (por ejemplo, si ya has realizado pagos fraccionados como autónomo).
Recuerda que tener toda esta documentación organizada te ayudará a hacer el proceso más rápido y sin errores. También es recomendable que, en caso de duda, consultes con un asesor fiscal para optimizar tu declaración y evitar posibles sanciones.
Consejos para Presentar tu Declaración sin Errores
- Revisa tus datos fiscales: comprueba que la información proporcionada por Hacienda es correcta.
- Aprovecha las deducciones: infórmate sobre las deducciones aplicables a tu situación fiscal.
- Presenta la declaración con tiempo: evita contratiempos y posibles sanciones.
- Consulta a un asesor fiscal: especialmente si tienes una empresa o ingresos elevados, contar con ayuda profesional puede ahorrarte dinero.
Recomendaciones finales
La Declaración de la Renta 2025 es un proceso fundamental para cumplir con las obligaciones fiscales y optimizar las deducciones. Con los cambios recientes en las normativas y los nuevos beneficios fiscales, es importante estar bien preparado para cumplir con los plazos y evitar sanciones. Si bien puede ser un proceso complejo, con la debida preparación, puedes presentar tu declaración sin problemas y beneficiarte de las mejores condiciones fiscales.
Recuerda que la correcta presentación de la declaración no solo te ayuda a evitar sanciones, sino que también puede suponer ahorros importantes gracias a las deducciones fiscales.
¿Tienes alguna duda? ¡No dejes pasar la oportunidad de optimizar tu situación fiscal y cumplir con tus responsabilidades tributarias de forma eficiente!
En un mundo donde la digitalización y la automatización son clave para la optimización de los recursos empresariales, contar con una herramienta eficaz para la gestión del Control Horario es fundamental. Light of Work es una aplicación innovadora que permite a empresas, negocios y autónomos gestionar de manera sencilla y
En un mundo donde la digitalización y la automatización son clave para la optimización de los recursos empresariales, contar con una herramienta eficaz para la gestión del Control Horario es fundamental. Light of Work es una aplicación innovadora que permite a empresas, negocios y autónomos gestionar de manera sencilla y eficiente la jornada laboral de sus empleados.

Lo más importante
1️⃣ Es importante contar con una aplicación para el fichaje porque permite a las empresas cumplir con la normativa legal de control horario de manera eficiente y sin errores. Un sistema digital automatizado garantiza el registro preciso de la jornada laboral, evitando problemas legales y reduciendo el riesgo de sanciones por incumplimiento.
¿Qué sanciones se aplican?
Las sanciones van desde multas leves hasta sanciones graves si se demuestra un incumplimiento reiterado o significativo. Estas sanciones pueden ir de los 750 a los 7.500 euros o incluso más altas en casos de infracciones graves. Por lo tanto, es esencial que las empresas cuenten con un sistema de fichaje horario eficiente, que garantice la legalidad y facilite el control laboral para evitar inconvenientes legales y mejorar la relación entre empleador y empleado.
2️⃣ Además, una app de fichaje mejora la transparencia y organización dentro de la empresa, ya que facilita la gestión de horarios, ausencias y vacaciones en tiempo real. Los empleados pueden registrar su jornada desde cualquier ubicación, lo que resulta especialmente útil en entornos de teletrabajo o empresas con múltiples sedes.
3️⃣ Por último, estas aplicaciones optimizan la productividad al proporcionar informes detallados sobre la actividad laboral. Esto permite a los responsables de recursos humanos y a la dirección tomar decisiones basadas en datos concretos, asegurando una mejor administración del tiempo y los recursos de la empresa.
La importancia de las Apps para el control horario de los empleados
Utilizar una app para el fichaje de los empleados resulta ser una elección necesaria si se quiere simplificar los procesos de registro de jornada laboral, completo de ausencias, vacaciones y demás.
De hecho, hasta tan solo hace un par de años, todo el mecanismo se llevaba a cabo de forma manual, conllevando a menudos errores, oportunidad de modificación autónoma y dificultad en el seguimiento.
En este artículo hemos destacado las características principales de las app de registro de jornada laboral desde el punto de vista normativo, analizando el Real Decreto Ley 8/2019, que establece como obligatorio el control horario de los empleados. Al mismo tiempo hemos tratado de proporcionar los principales rasgos del sistema Light od Work, evidenciando las ventajas principales para sea más clara su utilidad concreta.
La normativa sobre el registro de jornada laboral
El Boletín Oficial del Estado expresa la obligación de registrar el horario de la jornada laboral de los empleados, incluyendo concretamente el horario de inizio y finalización de cada persona, para – principalmente – evitar abusos laborales e impago de horas extras.
Concretamente, el Real Decreto-ley 8/2019, aprobado el 8 de marzo de 2019, establece la obligatoriedad del registro de jornada en las empresas para asegurar el control del tiempo de trabajo de los empleados. Este decreto modifica el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, exigiendo a las empresas que implementen un sistema de control horario que permita registrar de manera precisa el inicio y la finalización de la jornada laboral, así como las pausas. La medida tiene como objetivo garantizar los derechos de los trabajadores, especialmente en lo relacionado con las horas extras, evitando abusos y mejorando la transparencia en la gestión del tiempo de trabajo.
Además, el Real Decreto establece que el registro de jornada debe ser accesible para los trabajadores y las autoridades laborales. Las empresas deben guardar los registros durante cuatro años y ponerlos a disposición de los empleados, así como de la Inspección de Trabajo, cuando lo soliciten. Este registro puede realizarse mediante cualquier sistema, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos de fiabilidad, accesibilidad y seguridad. Los informes generados por el sistema de control horario deben ser claros y detallados para evitar problemas legales en caso de inspección.
Sanciones por no cumplir con la normativa del control horario
Existen sanciones para las empresas que no implementan el control horario de sus empleados. En España, por ejemplo, el control horario es obligatorio desde mayo de 2019, según el Real Decreto-ley 8/2019, que establece que todas las empresas deben registrar la jornada laboral de sus empleados, independientemente de su tamaño o sector.
Si una empresa no lleva un registro adecuado del horario de trabajo de sus empleados, puede enfrentarse a las siguientes sanciones:
Sanción leve: si la empresa no lleva el registro de jornada o lo hace de forma incorrecta, la Inspección de Trabajo puede imponer una multa de entre 750 y 7.500 euros.
Sanción grave: si el incumplimiento del control horario implica que los trabajadores están realizando horas extra sin registrarlas ni compensarlas adecuadamente, la multa puede aumentar entre 7.501 y 225.018 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Reclamaciones individuales: además de las sanciones administrativas, los empleados pueden reclamar ante la empresa y los tribunales laborales el pago de horas extras no registradas, lo que puede generar costes adicionales en indemnizaciones.
¿Cómo evitar sanciones?
Para evitar problemas legales, las empresas deben:
- Implementar un sistema de control horario fiable (como Light of Work).
- Guardar los registros de jornada durante al menos cuatro años.
- Poner la información a disposición de los empleados, sindicatos e Inspección de Trabajo cuando se solicite.
¿Qué es Light of Work? – Características principales
Light of Work es una app para fichar empleados gratis. Para personas autónomas o trabajadoras por cuenta ajena. Utilizar una app para el fichaje de los empleados resulta ser una elección necesaria si se quiere simplificar los procesos de registro de la jornada laboral. Esta opción cuenta con el registro de ausencias, vacaciones, visitas médicas y otras faltas, además de anotar pausas, proyectos y reportes varios.
Como no podía ser de otra manera, también se guarda un registro de las horas, que se puede imprimir y firmar por el trabajador, cumpliendo así con lo estipulado en la ley. Además de un excelente programa de RRHH gratuito. De hecho, Light of Work es útil tanto a los empleados, para gestionar sus horarios y evitar sobrecarga de trabajo sin el cobro de horas extras, tanto a las empresas que pueden controlar la actividad laboral, evitando el riesgo de falsas declaraciones e incumplimiento del tiempo efectivo y otras tareas.
Además, es adaptable a cualquier oficio, actividad y servicio. Pudiendo crear diferentes sedes y oficinas con sus propias peculiaridades, administradores y empleados de manera ilimitada.
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En esta sección nos ocuparemos de explicar las características principales de Light of Work, que, a la vez, corresponden a sus ventajas. Básicamente, contestaremos a una pregunta que seguramente te hayas hecho: ¿por qué usar una aplicación para fichar?
Automatización del registro de jornada
Una de las características más destacadas de Light of Work es su capacidad para registrar la jornada laboral de manera automática. Una vez que el empleado enciende su ordenador, la aplicación comienza a registrar la hora de inicio, las pausas y la hora de salida sin necesidad de intervención manual. Además, si la actividad se detiene por más de cinco minutos, el sistema envía una notificación para que el empleado justifique la pausa, asegurando así un registro preciso y transparente.
Cumplimiento normativo y generación de informes
El control horario es un requisito legal en muchos países, y Light of Work facilita su cumplimiento gracias a la generación automática de informes en formato PDF. Estos informes pueden descargarse desde la web y presentarse ante las autoridades competentes en caso de inspección, evitando problemas legales y asegurando la transparencia en la gestión del tiempo de trabajo.
Gestión integral de proyectos y ausencias
Además del control horario, Light of Work ofrece herramientas avanzadas para la gestión de proyectos y la administración de ausencias y vacaciones. Los empleados pueden solicitar permisos directamente desde la plataforma, y los responsables de recursos humanos pueden aprobar o denegar estas solicitudes con facilidad. Asimismo, la herramienta permite registrar la dedicación de cada empleado a distintos proyectos, facilitando un control detallado de la productividad.
Accesibilidad y facilidad de uso
Light of Work está disponible para múltiples plataformas, incluyendo Mac, Windows, iPhone y Android. Su interfaz intuitiva y su capacidad de geolocalización permiten un control eficaz del fichaje y las pausas, tanto en entornos de oficina como en situaciones de teletrabajo. Al no requerir inversión en hardware adicional, la implementación de esta solución es sencilla y accesible para cualquier tipo de empresa.
10 razones para implementar Light of Work en resumen

Gratis
Antes de todo, cabe destacar que Light of Work es una aplicación totalmente gratuita y no tiene opciones de pago. Puedes usarla y beneficiarte de todas sus ventajas ya que siempre será gratuita. Realiza la gestión de proyectos, el control de ausencias y vacaciones, así como el fichaje de empresa siempre gratis.
Permite cumplir con la ley de registro de jornada laboral
La nueva ley de control horario obligatorio que entró en vigor en 2019 hace imprescindible fichar en el trabajo. Esta tarea resulta tediosa y nos hace perder el tiempo a nosotros y a las personas que tenemos empleadas. Usando Light of Work cumplirás con la nueva ley sin darte cuenta.
Multiplaforma
Todas las personas empleadas pueden utilizar el sistema sea cual sea la tecnología de la que disponen. Light of Work funciona en navegadores web, iPhone, iPad, android, Tablet, Mac y Windows ➡️ Consulta aquí tua opciones
Gestión de proyectos
Crea proyectos en los que se está trabajando. Controlarás el tiempo total y el invertido en cada tipo de proyecto, pudiendo calculando así la rentabilidad de cada uno de ellos
Automático
Registro diario de la jornada laboral de forma automática sólo con encender el ordenador del puesto de trabajo o acceder al teléfono de empresa. ¡Fichar en el trabajo nunca fue tan fácil! Si el sistema detecta inactividad en los dispositivos, preguntará al usuario a qué se debe dicha parada y quedará registrada.
Modo manual
El proceso de fichar en las empresas, también se puede cumplimentar desde el panel de control. Se accede desde cualquier navegador de internet con usuario y contraseña. Con este gestor de proyectos online tendrás el control horario de empleados gratis.
Ausencias y vacaciones
Esta aplicación, por supuesto, permite llevar al día las ausencias, las vacaciones, las horas que inviertes en los diferentes proyectos/tareas que realizas. Quién está conectado, quién en el descanso, y dónde se encuentra cada empleado.
Ahorra tiempo y dinero coordinando las vacaciones y organizando los festivos del año. Los festivos se generan de manera automática en función de la localización de cada oficina o sede de su empresa de manera individual. Además, las ausencias y las vacaciones solicitadas constarán en el calendario del sistema. También las de 1/2 jornada.
Las ausencias registradas pueden ser de varia natura: visitas médicas, vacaciones y asuntos propios.
RR.HH
Se pueden otorgar permisos de gestión a la persona que se encargue de los recursos humanos en su empresa. Este programa de gestión de proyectos, calculará las horas invertidas de los empleados en cada una de las tareas asignadas.
Geolocalización
No todos los trabajos requieren un puesto fijo de trabajo. Con la aplicación móvil Light of Work podrá registrarse la localización y sabrás a qué se están dedicando, dónde y cuándo.
Descarga PDF
Los documentos se pueden descargar en PDF e imprimirlos para poder presentarlos tal y como indica la ley de control horario de los trabajadores.

Principales ventajas del registro de jornada laboral
Ahora bien, aunque – como hemos podido entender – las características coinciden mucho con los que son los beneficios de utilizar Light of Work, existen unas ventajas que merece la pena destacas:
- Precisión de los datos: se elimina el riesgo de errores humanos en el registro de asistencia. Cada fichaje se registra de forma automática y precisa, lo que garantiza datos fiables y precisos para el procesamiento de nóminas y la gestión empresarial.
- Ahorro de tiempo: básicamente, gracias a la facilidad de uso de la aplicación, los empleados pueden fichar la entrada y la salida en tan solo unos segundos. Esto significa que no tienen que gastar tiempo valioso en procedimientos manuales de registro de tiempo;
- Seguimiento simplificado: los administradores o gerentes de recursos humanos pueden acceder a datos de asistencia en tiempo real. Esto les permite monitorear constantemente la asistencia, asegurando una mejor gestión de los recursos y la capacidad de reaccionar con prontitud ante situaciones inesperadas;
Consideraciones finales
El control horario es una obligación legal para las empresas, y su incumplimiento puede derivar en sanciones económicas significativas. Implementar una solución digital como Light of Work permite a las organizaciones cumplir con la normativa vigente y evitar posibles multas derivadas de una gestión inadecuada del registro de jornada laboral.
Además de garantizar el cumplimiento legal, Light of Work facilita el acceso a informes detallados que pueden ser requeridos en auditorías o inspecciones laborales. Su capacidad para registrar automáticamente la jornada minimiza los errores humanos y proporciona un control preciso y transparente del tiempo de trabajo.
En un entorno donde la legislación laboral es cada vez más exigente, contar con un sistema eficiente de control horario no solo es una necesidad operativa, sino una estrategia clave para evitar sanciones y mejorar la administración del personal en cualquier empresa.
El Consumo Eléctrico de una empresa varía significativamente según su tamaño, sector y necesidades específicas. A continuación, se presentan estimaciones generales del gasto eléctrico según el tamaño de la empresa y recomendaciones de compañías que ofrecen tarifas competitivas para optimizar el ahorro. Dado que los costes energéticos pueden variar según
El Consumo Eléctrico de una empresa varía significativamente según su tamaño, sector y necesidades específicas. A continuación, se presentan estimaciones generales del gasto eléctrico según el tamaño de la empresa y recomendaciones de compañías que ofrecen tarifas competitivas para optimizar el ahorro.

Dado que los costes energéticos pueden variar según múltiples factores, se recomienda realizar un análisis detallado y personalizado para cada empresa, considerando sus características específicas y patrones de consumo.
Consumo Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES)
El consumo eléctrico de una PYME depende del tipo de negocio, el horario de actividad y la cantidad de equipos eléctricos utilizados. Por ejemplo, una tienda de ropa, que solo necesita iluminación y climatización, consumirá mucho menos que un restaurante con cocinas eléctricas o un taller con maquinaria industrial.
- Consumo medio: las PYMES suelen tener una potencia contratada de entre 12 kW y 19 kW, y su consumo eléctrico varía entre 10.000 y 50.000 kWh al año. En términos de coste, pueden gastar entre 3.000 y 12.000 euros anuales en electricidad, aunque esto puede aumentar dependiendo de factores como el tamaño del local o el tipo de maquinaria empleada.
- Oficinas pequeñas (menos de 100 m²): entre 250 y 600 kWh/mes, con un gasto mensual de 50 a 150 euros.
- Negocios comerciales (tiendas, restaurantes pequeños, peluquerías): entre 800 y 3.000 kWh/mes, con un gasto mensual de 200 a 600 euros.
- Talleres y negocios con maquinaria pesada: pueden superar los 10.000 kWh/mes, con facturas de más de 1.500 euros mensuales.
- Tarifas recomendadas: para este tipo de empresas, las tarifas 2.0TD (si la potencia es menor a 15 kW) y 3.0TD (si la potencia es superior a 15 kW) son las más adecuadas. También es clave elegir compañías con tarifas indexadas o con precios personalizados según el consumo horario, ya que esto puede generar ahorros significativos.
Consumo Grandes Empresas
Las grandes empresas suelen operar con equipos de alto consumo, múltiples sedes y horarios extendidos, lo que eleva considerablemente su gasto en electricidad. Industrias manufactureras, hospitales, hoteles, centros comerciales y grandes oficinas requieren sistemas de climatización, iluminación y maquinaria especializada que generan consumos elevados.
- Consumo medio: estas empresas suelen tener una potencia contratada superior a 50 kW y consumos eléctricos anuales que pueden superar los 100.000 kWh. Dependiendo del sector, el gasto en electricidad puede situarse entre 50.000 y 500.000 euros anuales, o incluso más en industrias de alto consumo.
- Hoteles grandes: consumos superiores a 150.000 kWh/mes, con gastos de 30.000 euros o más al mes.
- Fábricas e industrias: dependiendo del sector, pueden llegar a 500.000 kWh/mes, con facturas de más de 100.000 euros mensuales.
- Centros comerciales y hospitales: consumos entre 200.000 y 800.000 kWh/mes, con costes que pueden superar los 200.000 euros mensuales.
- Tarifas recomendadas: las tarifas 3.0TD y 6.1TD (alta tensión) son las más utilizadas en grandes empresas, ya que ofrecen precios más bajos en horarios valle y permiten negociar tarifas a medida. Para optimizar costes, estas empresas suelen recurrir a contratos personalizados con grandes comercializadoras o incluso a la compra de energía en el mercado mayorista.
Para empresas con alto consumo, es fundamental negociar contratos específicos, realizar auditorías energéticas y considerar opciones como el autoconsumo fotovoltaico para reducir el gasto a largo plazo.
Recomendaciones para optimizar el consumo eléctrico en las empresas
El consumo eléctrico es uno de los mayores gastos operativos para cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector. Sin una gestión eficiente, las facturas pueden dispararse, afectando la rentabilidad y competitividad del negocio. Sin embargo, existen múltiples estrategias que permiten reducir significativamente estos costos sin comprometer la operatividad ni el confort de empleados y clientes.
Para optimizar el consumo energético y reducir la factura de electricidad, es fundamental aplicar un enfoque integral que combine análisis, tecnología, negociación, buenas prácticas y energías renovables.
Auditorías energéticas
Una auditoría energética es el primer paso para conocer cómo, cuándo y dónde se consume la electricidad en una empresa. Este análisis permite detectar ineficiencias y establecer un plan de ahorro.
- Análisis de facturas: estudiar el consumo eléctrico en distintos períodos para identificar horarios de mayor gasto y posibles errores en la facturación.
- Medición de consumo por equipos: detectar aparatos con alto consumo energético y evaluar si es necesario sustituirlos por opciones más eficientes.
- Optimización de la potencia contratada: muchas empresas pagan por una potencia superior a la que realmente necesitan. Ajustarla a la demanda real puede generar ahorros significativos.
- Detección de fugas eléctricas: equipos mal aislados o en mal estado pueden provocar consumo fantasma.
⮞ Beneficio: se pueden reducir los costos energéticos entre un 10% y un 30% solo con ajustes en el uso y contratación de energía.
Implementación de tecnologías eficientes
Modernizar los equipos y sistemas eléctricos es clave para reducir el consumo sin afectar la productividad.
- Iluminación LED: sustituir bombillas incandescentes o fluorescentes por tecnología LED puede reducir hasta un 80% el gasto en iluminación.
- Sistemas de climatización eficientes: usar aires acondicionados con clasificación A+++, bombas de calor o sistemas de aerotermia puede disminuir el consumo energético en un 40%.
- Automatización y sensores: instalar sensores de presencia y luz natural en oficinas y almacenes evita el desperdicio de electricidad en horas de poca actividad.
- Motores eléctricos de alta eficiencia: en fábricas y talleres, sustituir motores antiguos por modelos de alta eficiencia (IE3 o IE4) reduce el consumo energético en un 20% a 30%.
⮞ Beneficio: invertir en tecnología eficiente puede amortizarse en pocos años gracias al ahorro en la factura de electricidad.
Negociación y comparación de tarifas eléctricas
El mercado energético ofrece múltiples opciones de contratación. Evaluar y negociar tarifas puede generar ahorros considerables.
- Comparar tarifas y modalidades (existen tres tipos principales de tarifas)
- Tarifas fijas: precio estable, adecuado para empresas con consumo constante.
- Tarifas indexadas: basadas en el mercado mayorista, ideales para empresas con flexibilidad horaria.
- Tarifas personalizadas: negociadas directamente con la comercializadora para grandes empresas.
Hay muchas plataformas que permiten comparar tarifas gratis y sin compromiso, como por ejemplo el mismo Comparador de Tarífalo, que permite realizar una comparaciones de tarifas y participar en sorteos para ganar hasta 450 €.
También hay que mencionar otros tipos de Comparadores online que te permiten comprar entre más de 20 compañías de forma gratuita para obtener hasta un 20 % de descuento en las facturas.
- Elegir horarios valle: la mayoría de las tarifas tienen franjas horarias más económicas (horas valle y supervalle). Ajustar los horarios de producción o climatización en función de estos periodos reduce costos.
- Aprovechar bonificaciones y descuentos: algunas comercializadoras ofrecen descuentos por energía verde, contratos a largo plazo o paquetes con servicios adicionales.
⮞ Beneficio: cambiar a una tarifa más competitiva puede generar ahorros de hasta un 20% en la factura eléctrica.
Uso inteligente de la energía y buenas prácticas
Cambiar los hábitos de consumo es una de las formas más económicas de reducir el gasto energético.
- Apagar equipos en stand-by: hasta un 10% del consumo en oficinas proviene de equipos en modo reposo. Usar regletas con interruptor evita este desperdicio.
- Optimizar la climatización: ajustar los termostatos a 21-23°C en invierno y 24-26°C en verano evita consumos excesivos.
- Fomentar la cultura del ahorro: capacitar a los empleados sobre eficiencia energética y establecer políticas internas de consumo responsable.
⮞ Beneficio: pequeños cambios en los hábitos pueden reducir el consumo eléctrico en un 5% a 15% sin inversión adicional.
Implementación de energías renovables y autoconsumo
Invertir en energías renovables permite reducir la dependencia de la red eléctrica y disminuir costes a largo plazo.
- Instalación de paneles solares: permite generar electricidad propia y disminuir la factura energética. Con sistemas de autoconsumo fotovoltaico, se pueden ahorrar hasta un 50% en electricidad ➵ Leer más sobre la importancia de la sostenibilidad ambiental para el desarrollo empresarial
- Baterías de almacenamiento: permiten aprovechar la energía solar acumulada en horas de menor consumo.
- Acuerdos de compra de energía (PPA, Power Purchase Agreement): para grandes empresas, los contratos PPA permiten comprar electricidad renovable a precios más bajos.
⮞ Beneficio: la inversión en energías renovables se amortiza en 5-8 años, generando ahorros sostenibles a largo plazo.

¿En qué ámbitos se consuma más energía en las empresas?
El mayor consumo energético en una empresa depende del tipo de actividad, el tamaño del negocio y los equipos utilizados. Sin embargo, en términos generales, los principales focos de consumo suelen ser los siguientes:
1. Climatización (Calefacción y Aire Acondicionado) – 40% a 60%
- Los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado representan el gasto más alto en muchas empresas, especialmente en oficinas, hoteles y comercios.
- Factores como un mal aislamiento, termostatos mal regulados y equipos antiguos aumentan el consumo innecesariamente.
Solución: uso de termostatos inteligentes, mantenimiento regular y aislamiento térmico eficiente.
2. Iluminación – 10% a 25%
- Las oficinas, almacenes y fábricas requieren grandes cantidades de luz artificial, y si aún usan bombillas incandescentes o fluorescentes, el consumo es mucho mayor.
- En fábricas o centros comerciales, donde las luces están encendidas todo el día, este porcentaje puede ser aún más alto.
Solución: implementación de luces LED, sensores de movimiento y aprovechamiento de luz natural.
3. Equipos y Maquinaria – 15% a 50%
- En industrias y fábricas, la maquinaria es el mayor consumidor energético, llegando a representar hasta la mitad del gasto eléctrico.
- En oficinas, los ordenadores, impresoras y servidores consumen menos, pero si se dejan en modo standby, siguen generando un gasto innecesario.
Solución: uso de equipos eficientes (certificación A+++), apagado automático fuera del horario laboral y mantenimiento preventivo.
4. Sistemas Informáticos y Centros de Datos – 10% a 20%
- Empresas con servidores propios o centros de datos tienen un consumo elevado debido a los sistemas de refrigeración necesarios para evitar el sobrecalentamiento.
- Un mal diseño del data center puede hacer que el 40% de la energía se use solo en refrigeración.
Solución: uso de servidores en la nube, sistemas de refrigeración eficientes y estrategias de virtualización.
5. Procesos de Producción y Transporte Interno – 5% a 20%
- En empresas manufactureras, el proceso productivo puede requerir un uso intensivo de energía en hornos, motores eléctricos y líneas de ensamblaje.
- En almacenes y grandes superficies, los sistemas de transporte interno como ascensores, montacargas o cintas transportadoras también suman un consumo considerable.
Solución: automatización de procesos, sustitución de motores antiguos por motores de alta eficiencia y mantenimiento continuo.
¿Cuáles son las mejores compañías para contratar hoy en día?
A raíz de lo mencionado, el consumo energético de una empresa varía según su tamaño y sector, por lo que existen tarifas y comercializadoras que ofrecen beneficios específicos adaptados a cada necesidad. La elección de la compañía eléctrica adecuada es clave para reducir costos y mejorar la eficiencia, ya que actualmente muchas ofrecen planes personalizados, energía renovable y servicios adicionales orientados a optimizar el consumo.
Las mejores opciones dependen del perfil de la empresa y su demanda energética. Mientras que algunas comercializadoras destacan por sus tarifas indexadas o planes diseñados para grandes industrias, otras se especializan en autónomos y PYMES, con opciones de precio fijo y mantenimiento incluido. La clave está en evaluar el tipo de contrato más conveniente y comparar las ofertas disponibles en el mercado.
En España, destacan compañías como Iberdrola, Repsol, Plenitude, Endesa y Naturgy, cada una con propuestas competitivas según las necesidades del cliente. Analizar sus condiciones, ventajas y flexibilidad permitirá a las empresas tomar una decisión informada para maximizar el ahorro y la eficiencia energética.
Iberdrola
Con una fuerte presencia en el mercado español, Iberdrola proporciona tarifas eléctricas competitivas para empresas, enfocándose en soluciones sostenibles y energía verde. Ofrece planes personalizados que se adaptan al perfil de consumo de cada empresa, promoviendo el uso de energías renovables y la reducción de la huella de carbono.
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Naturgy
Naturgy ofrece planes específicos para negocios y autónomos, permitiendo elegir entre tarifas con precio fijo o variable, según las necesidades de consumo de la empresa. También proporciona soluciones integrales que incluyen gas y electricidad, facilitando la gestión energética y buscando la optimización de costos para las empresas.
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Endesa
Una de las principales comercializadoras en España, Endesa ofrece diversas tarifas de luz adaptadas a las necesidades de las empresas, incluyendo planes con precios fijos y variables. Además, proporciona servicios adicionales como asesoramiento energético y soluciones de eficiencia para ayudar a las empresas a reducir su consumo y costos.
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Repsol
Repsol ofrece una amplia gama de tarifas eléctricas diseñadas para empresas de diferentes tamaños y sectores. Entre sus opciones destacan:
- Tarifa Ahorro Plus Empresas: Ofrece un precio fijo por kWh durante 12 meses, ideal para empresas que buscan estabilidad en sus costos energéticos.
- Tarifa Negocio XL: Dirigida a grandes empresas con 6 tramos de potencia y un precio fijo por kWh.
- Tarifa Horeca: Especialmente diseñada para el sector de la hostelería y la restauración, ofrece un 50% de descuento en las horas de mayor consumo.
- Tarifa Precio Indexado: Permite pagar la electricidad según la evolución de precios del mercado OMIE, adecuada para empresas que pueden adaptar su consumo a las variaciones del mercado.
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Plenitude
Plenitude, anteriormente conocida como Aldro Energía, es la filial del grupo Eni en España. Ofrece tarifas de luz y gas tanto para particulares como para empresas. Para negocios, dispone de la Tarifa Fácil, una tarifa fija que permite pagar el mismo precio por kWh durante las 24 horas del día, brindando estabilidad y previsibilidad en los costos energéticos. Además, Plenitude ofrece servicios de mantenimiento eléctrico adaptados a las necesidades empresariales.
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Recomendaciones finales
Elegir la compañía eléctrica adecuada es un factor clave para reducir costos y mejorar la eficiencia energética en cualquier empresa. Iberdrola, con su amplia variedad de tarifas personalizadas, se posiciona como una de las mejores opciones del mercado español, ofreciendo soluciones adaptadas a distintos sectores y patrones de consumo.
Las empresas pueden beneficiarse de tarifas diseñadas específicamente para sus necesidades, ya sea a través de precios fijos, tarifas indexadas o planes especiales para sectores como hostelería, comercio o industria. Además, el compromiso de Iberdrola con la sostenibilidad y la transición hacia energías renovables permite a las compañías no solo reducir su factura eléctrica, sino también mejorar su responsabilidad ambiental, algo cada vez más valorado en el ámbito corporativo.
En definitiva, optimizar el consumo energético no solo implica adoptar buenas prácticas y tecnología eficiente, sino también analizar y seleccionar la tarifa más conveniente. Evaluar las diferentes opciones y negociar condiciones favorables puede marcar la diferencia en la rentabilidad y competitividad de una empresa en un entorno económico cada vez más exigente.
En resumen…
Iberdrola ofrece tarifas personalizadas, destacando por su compromiso con la sostenibilidad y opciones para distintos sectores. Repsol proporciona flexibilidad con tarifas fijas y indexadas, adaptándose a diversos patrones de consumo. Plenitude se enfoca en soluciones ecológicas, como el autoconsumo solar, ideal para empresas sostenibles. Endesa, con su amplia gama de opciones, ofrece asesoría energética para mejorar la eficiencia. Naturgy combina tarifas fijas y variables, brindando una gestión integral de electricidad y gas. La elección depende de las necesidades específicas de cada empresa.
En los últimos años, los microcréditos para empresas han emergido como una solución financiera rápida para emprendedores que buscan capital para iniciar o expandir sus negocios. Estos préstamos, que generalmente se caracterizan por montos bajos y procesos de aprobación más rápidos que los préstamos tradicionales, se presentan como una opción
En los últimos años, los microcréditos para empresas han emergido como una solución financiera rápida para emprendedores que buscan capital para iniciar o expandir sus negocios.
Estos préstamos, que generalmente se caracterizan por montos bajos y procesos de aprobación más rápidos que los préstamos tradicionales, se presentan como una opción atractiva para aquellos que no tienen acceso fácil a créditos bancarios.
Sin embargo, aunque pueden parecer una salvación para muchos, los microcréditos también conllevan una serie de problemas y riesgos que las empresas deben considerar antes de optar por ellos.

Los problemas de los Microcréditos para las empresas
Las empresas pequeñas y medianas han recurrido cada vez más a los microcréditos como una alternativa para solucionar sus problemas financieros inmediatos. Al ser una opción de financiación rápida y accesible, los microcréditos se presentan como una herramienta que permite a los emprendedores mantener sus negocios a flote, cubrir gastos operativos o invertir en nuevos proyectos sin necesidad de recurrir a procesos largos y complejos.
La facilidad para obtener estos préstamos, junto con los montos relativamente bajos y la rapidez de aprobación, hace que muchos empresarios consideren los microcréditos como una salida ideal a corto plazo para superar dificultades financieras.
Aunque los microcréditos parecen una solución viable al principio, pronto surgen trampas ocultas que empeoran la situación financiera. Las altas tasas de interés, plazos estrictos y condiciones poco claras pueden generar más problemas que los que resuelven. Así, las empresas pueden quedar atrapadas en un ciclo de deuda, enfrentando pagos inesperados y condiciones desfavorables, lo que puede resultar aún más perjudicial a largo plazo.
1. Tasas de interés elevadas
Una de las principales críticas a los microcréditos radica en que, aunque los montos solicitados suelen ser bajos, las tasas de interés aplicadas pueden ser considerablemente altas. Esto se debe a que los microcréditos están diseñados para individuos o empresas con un historial crediticio limitado o nulo, lo que representa un riesgo para las entidades financieras que los otorgan. Para mitigar este riesgo, las instituciones financieras suelen fijar tasas de interés elevadas, lo que hace que el costo del crédito sea mucho mayor que en los préstamos tradicionales.
Para muchas empresas, especialmente las pequeñas o nuevas, esto puede convertirse en una carga financiera significativa. Si bien el acceso rápido al crédito puede ser tentador, las altas tasas de interés pueden agravar la situación económica del negocio, especialmente si sus ingresos son inestables o limitados. Las empresas pueden acabar enfrentando dificultades para cumplir con los pagos, lo que, en lugar de aliviar sus problemas financieros, puede llevarlas a un ciclo de endeudamiento y empeorar aún más su estabilidad económica.
2. Condiciones de pago poco flexibles
Otro problema de los microcréditos es la falta de flexibilidad en los plazos de pago. Los préstamos de pequeñas cantidades suelen tener condiciones que exigen pagos rápidos y fijos, lo que puede ser complicado para las empresas que aún están en proceso de crecimiento. La falta de flexibilidad en cuanto a la duración del crédito o la posibilidad de ajustar pagos en función de la situación financiera de la empresa, puede generar estrés y dificultad para cumplir con las cuotas establecidas.
Para muchas empresas, especialmente aquellas que dependen de flujos de caja irregulares, esta rigidez puede ponerlas en una situación aún más delicada. Si los pagos no se ajustan a sus ingresos reales, se pueden generar penalizaciones por demora y aumentar el nivel de endeudamiento. Así, los microcréditos, lejos de ser una solución, se convierten en una trampa financiera que puede agravar los problemas de liquidez de la empresa.
3. Falta de asesoramiento financiero
Aunque los microcréditos son una solución rápida para obtener dinero, muchas veces las empresas no reciben el asesoramiento financiero necesario para gestionar adecuadamente esos recursos. Las entidades que otorgan estos créditos no suelen ofrecer soporte en términos de planificación financiera, dejando a las empresas con la responsabilidad de manejar el dinero sin una guía clara.
Sin una estrategia adecuada para gestionar los fondos, las empresas pueden tomar decisiones erróneas que no contribuyen a la estabilidad financiera a largo plazo. Muchas veces, los fondos de los microcréditos se utilizan de manera ineficaz o impulsiva, lo que no resuelve los problemas financieros de la empresa y, en lugar de eso, las lleva a una mala administración de recursos, empeorando su situación económica.
4. Acceso limitado a otros servicios financieros
Recurrir a los microcréditos puede limitar el acceso de las empresas a otros servicios financieros más adecuados. Si las empresas no cumplen con los pagos de los microcréditos, su historial crediticio se ve afectado negativamente, lo que dificulta que puedan acceder a otros productos financieros más favorables, como préstamos tradicionales con mejores condiciones.
Este ciclo de endeudamiento puede llevar a una falta de liquidez y opciones a largo plazo. Las empresas que dependen de los microcréditos para mantenerse a flote pueden encontrarse atrapadas, ya que el mal historial crediticio les cierra puertas a alternativas de financiación más sostenibles y con menores tasas de interés. De esta manera, en lugar de mejorar su situación financiera, las empresas quedan atrapadas en una espiral de deuda.
5. Riesgo de sobreendeudamiento
Un problema común de los microcréditos es que, al ser accesibles rápidamente, las empresas tienden a solicitar más de uno para cubrir diferentes necesidades, lo que puede llevarlas a un sobreendeudamiento. A menudo, los emprendedores se ven tentados a recurrir a microcréditos adicionales cuando no logran cubrir sus deudas anteriores, aumentando su nivel de deuda sin poder asumir los pagos.
Este riesgo de sobreendeudamiento puede poner a las empresas en una situación aún más complicada, donde no solo deben enfrentar los pagos de varios microcréditos, sino también las altas tasas de interés que se aplican en cada uno de ellos. Como resultado, la empresa puede encontrarse con un pasivo insostenible, lo que podría llevar a la quiebra o a la liquidación de activos para cubrir las deudas acumuladas.
Te puede interesar: Intereses abusivos de los Microcréditos: ¿por qué la deuda nunca termina? – Aprende sobre la nulidad de los contratos de préstamos usurarios

6. Poca transparencia y falta de regulación
En muchos casos, los microcréditos carecen de la transparencia adecuada sobre las condiciones y costos asociados. Las empresas que solicitan estos préstamos a menudo no entienden completamente las tasas de interés, comisiones adicionales o penalizaciones por impago. Esta falta de claridad puede llevar a sorpresas desagradables cuando se dan cuenta de los costos adicionales que no habían anticipado.
La falta de regulación en algunos mercados también puede permitir que las entidades financieras ofrezcan condiciones desfavorables para las empresas, sin que haya mecanismos claros para proteger los derechos de los prestatarios. Este ambiente de opacidad y desprotección puede agravar aún más la situación financiera de las empresas, que terminan atrapadas en condiciones que no comprendieron desde el principio.
¿Son los microcréditos una solución real para las empresas?
Si bien los microcréditos pueden ser una solución rápida para obtener financiación, no son la opción ideal para todas las empresas. Los problemas de altas tasas de interés, falta de flexibilidad en los plazos de pago y el riesgo de sobreendeudamiento son factores a tener en cuenta antes de decidirse por este tipo de financiación.
Es crucial que las empresas analicen todas sus opciones y, en caso de optar por un microcrédito, lo hagan con una planificación financiera adecuada y un conocimiento claro de los términos y condiciones del préstamo.
Si bien los microcréditos pueden ser útiles en situaciones de emergencia o para pequeñas inversiones, las empresas deben ser cautelosas y considerar alternativas más sostenibles a largo plazo para evitar caer en una espiral de deuda que podría poner en riesgo su estabilidad financiera.
Aquí te dejamos unos consejos útiles sobre Préstamos para empresas – ¡Compara los mejores bancos y elige el tuyo!
Obviamente, los instrumentos financieros que permiten a las organizaciones obtener fondos para diversas necesidades, como expansión, adquisición de equipos, gestión de capital de trabajo o refinanciación de deudas, son los préstamos bancarios.
Estas herramientas financieras pueden impulsar el crecimiento y la operación de las empresas, permitiendo financiar desde capital de trabajo hasta la expansión. Es importante saber que estos préstamos varían según el importe, las tasas de interés (entre 4.872% y 6.819%) y los plazos de devolución (de 1 a 25 años).
En este artículo hemos comparado algunos de los mejores bancos para préstamos de empresa, como CaixaBank y BBVA, destacando sus soluciones específicas para autónomos, pymes y grandes empresas. ¡Sigue leyendo!
Cuando una empresa está a punto de firmar un acuerdo comercial, se expone a la posibilidad de sufrir impagos por clientes morosos y deudores. Lo primero que habría que hacer para protegerse de tal riesgo sería aprender a detectar con quién firmar contratos y con quién no. Sin embargo, ¿qué
Cuando una empresa está a punto de firmar un acuerdo comercial, se expone a la posibilidad de sufrir impagos por clientes morosos y deudores. Lo primero que habría que hacer para protegerse de tal riesgo sería aprender a detectar con quién firmar contratos y con quién no. Sin embargo, ¿qué pasa cuando el acuerdo ya está hecho y surgen insolvencias?
En este artículo te proporcionaremos unos consejos para defenderse de clientes morosos y evitar problemas económicos.

¿Quiénes son los clientes morosos?
Los clientes morosos son aquellos que, frente a unas obligaciones económicas hacia unas empresas, básicamente, no pagan o tienen facturas pendientes. Muchas veces se les llama deudores porque arrastran deudas durante mucho tiempo y representan un riesgo financiero al negocio de las empresas.
Ahora bien, evidentemente, resulta más claro por qué es importante saber con antelación quién son los clientes deudores y qué medidas tomar para defender las propias finanzas.
¿Cómo evitar clientes morosos?
Lo primero para protegerse de los riesgos de impago es analizar las finanzas de los clientes. Lo más sencillo para averiguar la solidez de los negocios es pedir un historial crediticio a los propios clientes. Es decir, para detectar a clientes deudores, lo primero sería informarse sobre ellos. Por suerte, España cuenta con un sistema de información muy detallado sobre las sociedades, llamado RAI (Registro de Aceptaciones Impagados). Dicho catálogo es una “lista negra” de las sociedades españolas tachadas de impagos, por lo tanto, resulta ser la manera más rápida para documentarse.
Cabe destacar que dicho fichero también puede ser útil para informarnos sobre nuestra propia empresa, por si acaso tengamos algunas deudas imputadas.
Luego, a la hora de firmar un acuerdo, sería recomendable elegir opciones favorables para las dos partes. De esta forma se reducirán (aunque no se eliminarán por completo) los riesgos de insolvencias, puesto que las condiciones están pensadas para beneficiar de igual forma a los clientes. En otras palabras: a veces, sobre todo al principio, es mejor poner la mirada en los riesgos y no en las condiciones económicas que, si bien inicialmente podrían suponer excelentes ganancias, posteriormente podrían generar insolvencias.
¿Cómo enfrentarse a situación de morosidad?
Ahora bien, puesto que se puede detectar a los clientes morosos antes de empezar un negocio, también es verdad que las insolvencias se podrían producir sobre la marcha y sin aviso. Por eso, hay que tener en cuenta que, para hacer frente a los problemas lo antes posible, se pueden tomar unas medidas “amortiguadoras”.
Cobrar las facturas lo antes posible
Contar con un buen sistema para el cobro rápido de las facturas puede evitar que los clientes morosos jueguen con los retrasos y se aprovechen de la amabilidad de las empresas.
Para facilitarte el trabajo, hemos destacado unos consejos útiles para reducir los riesgos de morosidad:
- Evitar largos plazos de pago: cuanto más corto sea el período para el cobro, menos posibilidades habrá de que a una de las dos partes se les pase;
- Establecer una única operación de facturación: aunque se cuente con más negocios, si la empresa es la misma sería recomendable que el pago se haga una sola vez;
- Enviar un recordatorio a los clientes unos días antes de la fecha de vencimiento del pago;
- Ser lo más claros posible en el contrato: establecer previamente los términos de pago, el método, el número de cuenta, etc., resulta ser la manera mejor para evitar malentendidos y problemas de comprensión y comunicación;
- Utilizar sistemas informáticos de automatización, para que todas las facturas estén en orden y bien organizadas; además, se facilitará también la operación de seguimiento del pago.
Contratar un seguro de crédito
Existen diferentes tipos de riesgos crediticios en los negocios; sin embargo, todos tienen el mismo común denominador: el impago. Por supuesto, contratar un seguro de crédito es una operación que se debería hacer antes de empezar los negocios. No obstante, evidentemente, nunca es tarde para protegerse.
Pero, ¿cómo funcionan los seguros de crédito?

En 100% Seguro hemos investigado qué tipos de riesgos crediticios existen y cómo protegerse. Básicamente, cuando un cliente supera la fecha de vencimiento de un pago, sin cumplir con el mismo, la aseguradora empezará un proceso de recuperación del dinero por vía convencional o —cuando proceda— por vía jurídica. Dependiendo del éxito del proceso, la compañía podrá recobras su dinero o tener derecho a una indemnización.
La cobertura del seguro se define en función de una clasificación de los clientes y de las ventas que la empresa alcance con ellos. En concreto, la compañía aseguradora realiza diariamente análisis de mercado para estar al tanto del perfil financiero de los clientes de los asegurados.
Reclamar una deuda extrajudicialmente
Una deuda extrajudicial —o cobranza extrajudicial— es un procedimiento ejecutado por las empresas para pedirles pagos pendientes a los clientes. En principio, dicho mecanismo es más complejo de lo que parece, ya que, antes de llevarlo a cabo, si se quiere ahorrar dinero y energías en operaciones legales, se debería intentar proceder por otros caminos.
Básicamente, la operación consta con unos pasos a seguir:
- Comunicación básica: contactar con los clientes para informarse sobre las razones del retraso;
- Intentar una comunicación funcional para llegar a un acuerdo «extraordinario» beneficioso para todo el mundo;
- Cuando la comunicación por vía amistosa no funciona, entonces hay que llevar a cabo concretamente la cobranza extrajudicial;
- Recorrer al fichero de morosos: se trata de una amenaza de todo derecho, ya que el riesgo de leer el propio nombre en el listado de los deudores estatales suele funcionar. En otras palabras: el hecho de que los negocios, presentes y futuros, se vean amenazados por la RAI, empuja a los deudores a proporcionar el pago. Por ejemplo, puedes consultar el ASNEF
¿Cómo se reclama una deuda extrajudicial?
Obviamente, lo primer que hacer para reclamar una deuda es contactar con un buen asesoramiento legal que se encargue de enviar a los deudores las notificaciones de pago.
Desde aquí, los pasos a seguir son muy sencillos:
- Construir una buena base probatoria para la reclamación: documentar la deuda con facturas, albaranes y hojas;
- Acreditar los servicios proporcionados relacionados a la deuda;
- Investigar la situación económica del moroso para, eventualmente, embargar sus bienes y cuentas;
- Una vez que tengamos toda la documentación relativa, empezaremos con la demanda en el juzgado para que todo pase al nivel legal.
Lo más importante
En vía conclusiva, lo primero que hacer para evitar problemas económicos, debidos a clientes morosos, sería informarse antes de firmar el contrato de negocio. Sucesivamente, un punto fundamental será establecer condiciones y términos beneficiosos para los clientes, de manera que se reduzcan los riesgos de impago.
Finalmente, a medida que avance la operación de negocio, es esencial documentar todo lo que ocurre a nivel burocrático, para tener una base probatoria concreta a presentar delante de un juez, por si se produzca una situación de morosidad.