La eficiencia en el trabajo es uno de los aspectos más importantes tanto para el trabajador como para la empresa. Ambos van a querer poder sacarle el mayor rendimiento posible a un tiempo que es más que limitado en el mercado laboral. Por ello, es importante la maximización de el mayor tiempo posible y una buena organización para poder cumplir todos los objetivos marcados.
A continuación os dejamos algunos de los consejos más relevantes para poder conseguir esa eficiencia que se busca en el ámbito laboral:
Escribir las ideas a mano: El cerebro humano es una cosa curiosa; parece que le gusta concentrarse en una sola tarea a la vez. Cada vez que tienes una idea, tu primer instinto puede ser escribir lo que se te ocurre antes de pasar a otra cosa Esto ayuda a forzar la claridad y a desarrollar la concentración porque la escritura entrena la creatividad a la vez que nos da tiempo para pensar en cada letra individualmente -lo que puede llevarnos desde los pensamientos iniciales de nuevo a un viejo territorio si es necesario- y luego leer nosotros mismos perturba nuestra comprensión de lo lejos que hemos llegado cuando todas esas palabras empiezan a juntarse en frases o párrafos más adelante
Pensar durante 24h las decisiones mas relevantes: Tomar decisiones importantes en el calor de un momento puede llevar a errores. A menudo es mejor que una idea o un plan madure durante al menos 24 horas para tener tiempo, espacio y estabilidad emocional a la hora de tomar estas decisiones.
Darte 5 minutos para pensar: Todos sabemos lo estresante que puede ser tener demasiados pensamientos en la cabeza a la vez. Esto nos lleva por un camino hacia el fracaso y la quiebra creativa, ¡que no es lo que nadie quiere! Para evitar este problema, tómese cinco minutos cada día antes de empezar a trabajar para saber por qué el desorden mental ha dejado espacio, ¡la respuesta podría sorprenderle!
Orden y limpieza: El área de trabajo es la clave de la productividad eficiente. Todos los expertos en Recursos Humanos están de acuerdo en que si su mesa de trabajo parece desordenada, le llevará más tiempo del necesario sólo para intentar encontrar el documento o la herramienta que necesita para una tarea, ¡porque no hay forma de saber dónde pueden haber desaparecido en ese momento!
Horarios establecidos: Para aprovechar al máximo tu tiempo y energía, es importante saber qué tareas te ocupan más o menos tiempo. De este modo, puedes planificar en consecuencia marcando los plazos en un calendario con estimaciones para cada tarea en orden, desde la más prioritaria (con plazos cortos) hasta cosas menos importantes pero necesarias, como la limpieza de las oficinas fuera de horario.
Descansar cada 1h y 30: Trabajar más de 90 minutos con la máxima atención y concentración no es bueno para el cerebro. Alberto Blázquez, experto de ABCoach, dice que es importante trabajar en cuatro tramos de 45 minutos cada uno, sin pausas ni descansos durante este periodo de tiempo, para poder seguir siendo productivo y, al mismo tiempo, mantenerse sano durmiendo lo suficiente por la noche.
La popular regla de los 2 minutos: Las tareas que surgen y pueden resolverse en un breve periodo de tiempo no deben esperar. La regla de los dos minutos proporciona una forma eficaz de manejar estas situaciones, ya que suelen durar más de tres minutos o más, por lo que al aplicar esta teoría, ¡te encontrarás haciendo las cosas mucho más rápido!
Vida sana: Comer bien y hacer deporte es esencial para un rendimiento laboral eficaz. Además, dormir lo suficiente proporciona un buen estado de ánimo en la oficina, así como un aumento de los niveles de productividad
Menos autoexigente: Todos podemos ser culpables de esforzarnos demasiado en el trabajo a veces. Es importante permitirse tiempo libre y cuidar de la salud mental, así como buscar la alegría en lo que se hace, incluso cuando hay momentos difíciles como los plazos o la presión desde arriba.
