Uno de los retos más difíciles a los que se enfrentan las empresas hoy en día es cómo medir y evaluar la productividad de los equipos. En esta página, exploraremos algunos enfoques comunes que las empresas adoptan para poder obtener una imagen precisa de la eficacia del trabajo de sus empleados a partir del análisis de datos.
Para medir la productividad del teletrabajo, se pueden utilizar múltiples reglas y métodos. Entre ellos se encuentran:
Contar una clara distribución de trabajo
A la hora de medir la productividad, es importante asignar a cada miembro del equipo un tema específico del que sea responsable y unas horas de inicio y fin definidas.
Es importante asegurarse de que no hay tareas que se solapen o que no tengan un responsable directo. Cuando el trabajo se ha definido claramente y tiene un plazo de entrega, entonces podemos evaluar fácilmente si han cumplido con lo que se necesitaba.
Medir los resultados
En el pasado, no era raro que los jefes vigilaran a sus empleados y controlaran cuándo podían entrar en el trabajo. Sin embargo, hoy en día para medir la productividad, lo mejor es centrarse en los resultados, sin importar dónde o cuándo se realicen las tareas.
Utilizar apps en la nube
Con la llegada de las nuevas tecnologías, existen todo tipo de soluciones para organizar el trabajo en equipo y hacer un seguimiento del rendimiento. Muchas ofrecen pruebas gratuitas durante un periodo determinado o acceso ilimitado a un coste mínimo; otras requieren un pago, pero también tienen grandes ventajas.
Trello: Con Trello, tu equipo puede mantenerse organizado y al día. El software está diseñado teniendo en cuenta la metodología japonesa del tablero kanban, que te ayuda a realizar un seguimiento de toda la actividad de forma sencilla a través de listas o tarjetas a las que se les asigna un propósito específico, como tareas o proyectos. Podrás supervisar todo, desde las actualizaciones sobre el progreso de los clientes en la sede central hasta lo que está sucediendo aquí localmente, ¡e incluso ir por libre si es necesario! El sistema flexible permitirá que todos colaboren de manera más eficaz, al tiempo que podrán gestionarse a sí mismos mucho mejor que antes, ya que esta herramienta proporciona una mayor visibilidad del papel de cada individuo dentro de una organización.
Asana: Es una aplicación web y móvil que te permite compartir, planificar y organizar tareas con los miembros de tu equipo. ¡También hace un seguimiento de lo que todos en el proyecto han hecho hasta el momento para que las reuniones estén más organizadas que nunca!
Todoist: Este sistema le ayudará a mantenerse organizado, ya sea con sus proyectos o simplemente en general. Tendrás la posibilidad de hacer un seguimiento de lo que está pasando y de generar listas para ti, de modo que los plazos puedan entrar en juego.
Slack: Slack es un cruce entre el correo electrónico y el chat de grupo, con todas las características que querrías tener en una plataforma de nivel empresarial. Se sincroniza con todos tus dispositivos para que todos puedan acceder a él en cualquier momento, ya sea en su PC o en su teléfono, lo que hace que la colaboración sea más fácil que nunca.
Buena comunicación
Tener una buena relación de trabajo con tus compañeros y jefes es esencial para asegurar que eres capaz de trabajar de forma productiva. Si un empleado no mantiene una comunicación fluida, puede perderse una retroalimentación importante que podría llevarle por el camino del bajo rendimiento.
Mantener relaciones positivas en casa no sólo ayudará a mejorar la forma en que interactuamos con nuestros propios equipos, sino que también nos hará más propensos a recibir la tutoría de aquellos trabajadores prometedores que quieren que su conjunto de habilidades sea visto como valioso por los empleadores de todas las industrias.
Apoyarse en reportes de gestión y fijar objetivos claros y utilizar fórmulas
La gestión de las operaciones de su empresa puede ser una tarea difícil. Con tantos factores que hay que tener en cuenta, es importante que usted, como gerente o director general, tenga acceso y conocimiento de cómo van las cosas en el día a día con respecto a los niveles de productividad dentro de cada departamento, tanto internamente (e DM) como externamente a través de las encuestas realizadas por los empleados que trabajan bajo su mando. Hoy en día existen soluciones de contabilidad en línea como Xubio, que proporcionan formas rápidas y seguras de seguimiento de todas las transacciones, a la vez que ofrecen a los usuarios información sobre las necesidades de mejora en función de estas métricas de rendimiento; esto le permite tomar mejores decisiones con respecto a los planes futuros.
