En un mundo donde la digitalización y la automatización son clave para la optimización de los recursos empresariales, contar con una herramienta eficaz para la gestión del Control Horario es fundamental. Light of Work es una aplicación innovadora que permite a empresas, negocios y autónomos gestionar de manera sencilla y eficiente la jornada laboral de sus empleados.

Lo más importante
1️⃣ Es importante contar con una aplicación para el fichaje porque permite a las empresas cumplir con la normativa legal de control horario de manera eficiente y sin errores. Un sistema digital automatizado garantiza el registro preciso de la jornada laboral, evitando problemas legales y reduciendo el riesgo de sanciones por incumplimiento.
¿Qué sanciones se aplican?
Las sanciones van desde multas leves hasta sanciones graves si se demuestra un incumplimiento reiterado o significativo. Estas sanciones pueden ir de los 750 a los 7.500 euros o incluso más altas en casos de infracciones graves. Por lo tanto, es esencial que las empresas cuenten con un sistema de fichaje horario eficiente, que garantice la legalidad y facilite el control laboral para evitar inconvenientes legales y mejorar la relación entre empleador y empleado.
2️⃣ Además, una app de fichaje mejora la transparencia y organización dentro de la empresa, ya que facilita la gestión de horarios, ausencias y vacaciones en tiempo real. Los empleados pueden registrar su jornada desde cualquier ubicación, lo que resulta especialmente útil en entornos de teletrabajo o empresas con múltiples sedes.
3️⃣ Por último, estas aplicaciones optimizan la productividad al proporcionar informes detallados sobre la actividad laboral. Esto permite a los responsables de recursos humanos y a la dirección tomar decisiones basadas en datos concretos, asegurando una mejor administración del tiempo y los recursos de la empresa.
La importancia de las Apps para el control horario de los empleados
Utilizar una app para el fichaje de los empleados resulta ser una elección necesaria si se quiere simplificar los procesos de registro de jornada laboral, completo de ausencias, vacaciones y demás.
De hecho, hasta tan solo hace un par de años, todo el mecanismo se llevaba a cabo de forma manual, conllevando a menudos errores, oportunidad de modificación autónoma y dificultad en el seguimiento.
En este artículo hemos destacado las características principales de las app de registro de jornada laboral desde el punto de vista normativo, analizando el Real Decreto Ley 8/2019, que establece como obligatorio el control horario de los empleados. Al mismo tiempo hemos tratado de proporcionar los principales rasgos del sistema Light od Work, evidenciando las ventajas principales para sea más clara su utilidad concreta.
La normativa sobre el registro de jornada laboral
El Boletín Oficial del Estado expresa la obligación de registrar el horario de la jornada laboral de los empleados, incluyendo concretamente el horario de inizio y finalización de cada persona, para – principalmente – evitar abusos laborales e impago de horas extras.
Concretamente, el Real Decreto-ley 8/2019, aprobado el 8 de marzo de 2019, establece la obligatoriedad del registro de jornada en las empresas para asegurar el control del tiempo de trabajo de los empleados. Este decreto modifica el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, exigiendo a las empresas que implementen un sistema de control horario que permita registrar de manera precisa el inicio y la finalización de la jornada laboral, así como las pausas. La medida tiene como objetivo garantizar los derechos de los trabajadores, especialmente en lo relacionado con las horas extras, evitando abusos y mejorando la transparencia en la gestión del tiempo de trabajo.
Además, el Real Decreto establece que el registro de jornada debe ser accesible para los trabajadores y las autoridades laborales. Las empresas deben guardar los registros durante cuatro años y ponerlos a disposición de los empleados, así como de la Inspección de Trabajo, cuando lo soliciten. Este registro puede realizarse mediante cualquier sistema, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos de fiabilidad, accesibilidad y seguridad. Los informes generados por el sistema de control horario deben ser claros y detallados para evitar problemas legales en caso de inspección.
Sanciones por no cumplir con la normativa del control horario
Existen sanciones para las empresas que no implementan el control horario de sus empleados. En España, por ejemplo, el control horario es obligatorio desde mayo de 2019, según el Real Decreto-ley 8/2019, que establece que todas las empresas deben registrar la jornada laboral de sus empleados, independientemente de su tamaño o sector.
Si una empresa no lleva un registro adecuado del horario de trabajo de sus empleados, puede enfrentarse a las siguientes sanciones:
Sanción leve: si la empresa no lleva el registro de jornada o lo hace de forma incorrecta, la Inspección de Trabajo puede imponer una multa de entre 750 y 7.500 euros.
Sanción grave: si el incumplimiento del control horario implica que los trabajadores están realizando horas extra sin registrarlas ni compensarlas adecuadamente, la multa puede aumentar entre 7.501 y 225.018 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Reclamaciones individuales: además de las sanciones administrativas, los empleados pueden reclamar ante la empresa y los tribunales laborales el pago de horas extras no registradas, lo que puede generar costes adicionales en indemnizaciones.
¿Cómo evitar sanciones?
Para evitar problemas legales, las empresas deben:
- Implementar un sistema de control horario fiable (como Light of Work).
- Guardar los registros de jornada durante al menos cuatro años.
- Poner la información a disposición de los empleados, sindicatos e Inspección de Trabajo cuando se solicite.
¿Qué es Light of Work? – Características principales
Light of Work es una app para fichar empleados gratis. Para personas autónomas o trabajadoras por cuenta ajena. Utilizar una app para el fichaje de los empleados resulta ser una elección necesaria si se quiere simplificar los procesos de registro de la jornada laboral. Esta opción cuenta con el registro de ausencias, vacaciones, visitas médicas y otras faltas, además de anotar pausas, proyectos y reportes varios.
Como no podía ser de otra manera, también se guarda un registro de las horas, que se puede imprimir y firmar por el trabajador, cumpliendo así con lo estipulado en la ley. Además de un excelente programa de RRHH gratuito. De hecho, Light of Work es útil tanto a los empleados, para gestionar sus horarios y evitar sobrecarga de trabajo sin el cobro de horas extras, tanto a las empresas que pueden controlar la actividad laboral, evitando el riesgo de falsas declaraciones e incumplimiento del tiempo efectivo y otras tareas.
Además, es adaptable a cualquier oficio, actividad y servicio. Pudiendo crear diferentes sedes y oficinas con sus propias peculiaridades, administradores y empleados de manera ilimitada.
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En esta sección nos ocuparemos de explicar las características principales de Light of Work, que, a la vez, corresponden a sus ventajas. Básicamente, contestaremos a una pregunta que seguramente te hayas hecho: ¿por qué usar una aplicación para fichar?
Automatización del registro de jornada
Una de las características más destacadas de Light of Work es su capacidad para registrar la jornada laboral de manera automática. Una vez que el empleado enciende su ordenador, la aplicación comienza a registrar la hora de inicio, las pausas y la hora de salida sin necesidad de intervención manual. Además, si la actividad se detiene por más de cinco minutos, el sistema envía una notificación para que el empleado justifique la pausa, asegurando así un registro preciso y transparente.
Cumplimiento normativo y generación de informes
El control horario es un requisito legal en muchos países, y Light of Work facilita su cumplimiento gracias a la generación automática de informes en formato PDF. Estos informes pueden descargarse desde la web y presentarse ante las autoridades competentes en caso de inspección, evitando problemas legales y asegurando la transparencia en la gestión del tiempo de trabajo.
Gestión integral de proyectos y ausencias
Además del control horario, Light of Work ofrece herramientas avanzadas para la gestión de proyectos y la administración de ausencias y vacaciones. Los empleados pueden solicitar permisos directamente desde la plataforma, y los responsables de recursos humanos pueden aprobar o denegar estas solicitudes con facilidad. Asimismo, la herramienta permite registrar la dedicación de cada empleado a distintos proyectos, facilitando un control detallado de la productividad.
Accesibilidad y facilidad de uso
Light of Work está disponible para múltiples plataformas, incluyendo Mac, Windows, iPhone y Android. Su interfaz intuitiva y su capacidad de geolocalización permiten un control eficaz del fichaje y las pausas, tanto en entornos de oficina como en situaciones de teletrabajo. Al no requerir inversión en hardware adicional, la implementación de esta solución es sencilla y accesible para cualquier tipo de empresa.
10 razones para implementar Light of Work en resumen

Gratis
Antes de todo, cabe destacar que Light of Work es una aplicación totalmente gratuita y no tiene opciones de pago. Puedes usarla y beneficiarte de todas sus ventajas ya que siempre será gratuita. Realiza la gestión de proyectos, el control de ausencias y vacaciones, así como el fichaje de empresa siempre gratis.
Permite cumplir con la ley de registro de jornada laboral
La nueva ley de control horario obligatorio que entró en vigor en 2019 hace imprescindible fichar en el trabajo. Esta tarea resulta tediosa y nos hace perder el tiempo a nosotros y a las personas que tenemos empleadas. Usando Light of Work cumplirás con la nueva ley sin darte cuenta.
Multiplaforma
Todas las personas empleadas pueden utilizar el sistema sea cual sea la tecnología de la que disponen. Light of Work funciona en navegadores web, iPhone, iPad, android, Tablet, Mac y Windows ➡️ Consulta aquí tua opciones
Gestión de proyectos
Crea proyectos en los que se está trabajando. Controlarás el tiempo total y el invertido en cada tipo de proyecto, pudiendo calculando así la rentabilidad de cada uno de ellos
Automático
Registro diario de la jornada laboral de forma automática sólo con encender el ordenador del puesto de trabajo o acceder al teléfono de empresa. ¡Fichar en el trabajo nunca fue tan fácil! Si el sistema detecta inactividad en los dispositivos, preguntará al usuario a qué se debe dicha parada y quedará registrada.
Modo manual
El proceso de fichar en las empresas, también se puede cumplimentar desde el panel de control. Se accede desde cualquier navegador de internet con usuario y contraseña. Con este gestor de proyectos online tendrás el control horario de empleados gratis.
Ausencias y vacaciones
Esta aplicación, por supuesto, permite llevar al día las ausencias, las vacaciones, las horas que inviertes en los diferentes proyectos/tareas que realizas. Quién está conectado, quién en el descanso, y dónde se encuentra cada empleado.
Ahorra tiempo y dinero coordinando las vacaciones y organizando los festivos del año. Los festivos se generan de manera automática en función de la localización de cada oficina o sede de su empresa de manera individual. Además, las ausencias y las vacaciones solicitadas constarán en el calendario del sistema. También las de 1/2 jornada.
Las ausencias registradas pueden ser de varia natura: visitas médicas, vacaciones y asuntos propios.
RR.HH
Se pueden otorgar permisos de gestión a la persona que se encargue de los recursos humanos en su empresa. Este programa de gestión de proyectos, calculará las horas invertidas de los empleados en cada una de las tareas asignadas.
Geolocalización
No todos los trabajos requieren un puesto fijo de trabajo. Con la aplicación móvil Light of Work podrá registrarse la localización y sabrás a qué se están dedicando, dónde y cuándo.
Descarga PDF
Los documentos se pueden descargar en PDF e imprimirlos para poder presentarlos tal y como indica la ley de control horario de los trabajadores.

Principales ventajas del registro de jornada laboral
Ahora bien, aunque – como hemos podido entender – las características coinciden mucho con los que son los beneficios de utilizar Light of Work, existen unas ventajas que merece la pena destacas:
- Precisión de los datos: se elimina el riesgo de errores humanos en el registro de asistencia. Cada fichaje se registra de forma automática y precisa, lo que garantiza datos fiables y precisos para el procesamiento de nóminas y la gestión empresarial.
- Ahorro de tiempo: básicamente, gracias a la facilidad de uso de la aplicación, los empleados pueden fichar la entrada y la salida en tan solo unos segundos. Esto significa que no tienen que gastar tiempo valioso en procedimientos manuales de registro de tiempo;
- Seguimiento simplificado: los administradores o gerentes de recursos humanos pueden acceder a datos de asistencia en tiempo real. Esto les permite monitorear constantemente la asistencia, asegurando una mejor gestión de los recursos y la capacidad de reaccionar con prontitud ante situaciones inesperadas;
Consideraciones finales
El control horario es una obligación legal para las empresas, y su incumplimiento puede derivar en sanciones económicas significativas. Implementar una solución digital como Light of Work permite a las organizaciones cumplir con la normativa vigente y evitar posibles multas derivadas de una gestión inadecuada del registro de jornada laboral.
Además de garantizar el cumplimiento legal, Light of Work facilita el acceso a informes detallados que pueden ser requeridos en auditorías o inspecciones laborales. Su capacidad para registrar automáticamente la jornada minimiza los errores humanos y proporciona un control preciso y transparente del tiempo de trabajo.
En un entorno donde la legislación laboral es cada vez más exigente, contar con un sistema eficiente de control horario no solo es una necesidad operativa, sino una estrategia clave para evitar sanciones y mejorar la administración del personal en cualquier empresa.